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备件目录修订信息和重要通知也在 Dealer Portal系统发布 七.备件技术文件阅读及发布 第六十二页,编辑于星期三:二点 六分。 七.备件技术文件阅读及发布 Dealer Portal : 经销商门户网站 / 第六十三页,编辑于星期三:二点 六分。 备件技术基础知识 八.备件技术文件管理方法 第六十四页,编辑于星期三:二点 六分。 1、服务技术科每年发布技术文件大概400-500份,如果专营店没有系统的文档管理方法,将无法了解到频繁变更的备件号信息,造成备件目录疑问咨询情况增多,影响正常维修业务或导致顾客抱怨。 2、纸版备件目录大概1年更新大概1年一次,一般是有车型改型涉及变更太多才会再次印刷。 3、Web-FAST可以弥补纸版备件目录更新慢的缺点,但不关注技术文件则无法及时掌握备件目录信息的增删情况。 4 、因此,为提高专营店备件查询效率,节省时间和成本,现向专营店推广2种备件技术文件管理方法,引导专营店及时有效的管理和使用技术文件。 备件技术文件管理 第六十五页,编辑于星期三:二点 六分。 八.备件技术文件管理方法 1、实时记录法 每周下载发布的技术文件,根据技术文件的章节信息,实时在备件目录书本上记录变更内容。 包括件号信息,采用时间,技术摘要。 并记录互换关系,修改日期以及技术文件号。 第六十六页,编辑于星期三:二点 六分。 方法评价: 1、 不足之处: 需要花费较多时间在书上做记录,记录后书本没有那么整洁 2、 好处: 一目了然、查询快速 建议专营店在人手严重缺少的情况下,首选此方法! 八.备件技术文件管理方法 第六十七页,编辑于星期三:二点 六分。 1) 按照精品及不同车型,将备件技术文件及时分档整理 1、U13 蓝鸟 2、N16 阳光 3、J31Z 天籁 4、C11Z 颐达/骐达 5、G11Z 轩逸 6、L10Z 骏逸/骊威 7、J10Z 逍客 8、NL10Z骊威劲锐 9、J32Z 天籁公爵 10、T31Z 奇骏 精品 2、归档管理法 2) 按照备件变更、新增、取消做好标签 第六十八页,编辑于星期三:二点 六分。 3) 变更、新增、取消中分别按照备件目录顺序分成五大部分 一、发动机(五大系) 二、车身电器 三、底盘 四、车身、内饰 五、其他 2、归档管理法 4) 对于精品技术文件,按照通用类和各车型做好标签。 每部分的技术文件按照编号由大-小顺序整理。 第六十九页,编辑于星期三:二点 六分。 八.备件技术文件管理方法 也可以在电脑上参考这种方法建议文件夹,将每周收到的记述文件分类存到相应文件夹中。如: 方法评价: 1、不足之处: 查询起来相对方法一耗费的时间多 2、好处: 处理时间相对较少,需要查询 技术文件时比较方便快捷。 建议专营店人手充裕时: 在完成方法一的同时也要完成方法二. 第七十页,编辑于星期三:二点 六分。 本章小结: 备件技术文件每周发布,可到经销商门户网站Dealer portal下载; 备件技术文件主要注意车系,备件号变更,互换码,适应车型,采用时间,备注及说明; 新增品种及精品方面的技术文件要做好整理记录。 第七十一页,编辑于星期三:二点 六分。 备件技术基础知识 九.备件目录信息反馈流程 第七十二页,编辑于星期三:二点 六分。 备件目录咨询流程 为了方便专营店进行咨询,规范业务流程,提高咨询和答复的效率,实现信息共享,制定以下规范。 第七十三页,编辑于星期三:二点 六分。 备件目录咨询的范围包括东风日产乘用车备件目录的以下问题: 1)在备件目录中同一备件品种对应多个备件号,但无法确认所需备件号; 2)查询不到所需备件号,或不知道在备件目录的哪个章节查找; 3)对备件目录的描述有疑问; 4)按备件目录查找的备件号订购,但订购系统没有该备件号; 5)按备件目录查找的备件号订购,收到的实物与原车零件有差异; 6)所需备件已关闭且查找不到替代件; 7)Web-FAST相关。 备件目录咨询范围 第七十四页,编辑于星期三:二点 六分。 备件目录咨询方式 1、电话。 当咨询简单问题时使用电话联系。 请参考下页附表列出的项目负责人联系电话。 2、电子邮件。 当咨询的问题口头描述困难,记录困难、或者容易产生误解时使用电子邮件 方式联系。 填写备件目录疑问咨询表发送至电子邮箱地址:asptis@ 邮件主题说明:请注意主题必须开始于字样:bjml-zx bjml-zx是“备件目录咨询”的首字母连成的字符串。 注意:如果邮件主题中没有“bjml-zx”字样,服务器将不会自动转发,可能会 影响疑问的及时答复。 第七十五页,编辑于星期三:二点 六分。 备件目
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