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IT效劳管理〔ITSM〕的实现 进展有效而合理的整合,以提供高质量的IT效劳。 人员 组织结构 流程 工具 管理软件 咨询+工具是成功实现IT效劳管理体系建立目标的最正确组合 .新. * 精选文档 IT运维管理流程化的目标 问题:流程把简单的事情搞复杂了吗? 要义:“以偏差代替无序〞 不惜牺牲效率,保证风险控制目标; 不惜牺牲局部的灵活性,保证整体的统一性; 不惜牺牲当前的效率,保证长远的效率; 不惜牺牲个人的效率,保证团队的效率。 构建统一的自助效劳台,提高客户满意度 自助式效劳台功能将传统的人工效劳台前移,为客户提供更加灵活、方便和快捷的自助式效劳。IT运维部门的客户可以通过自助式效劳台的知识库方便的获取帮助,找到问题的解决方案,同时也可以满足客户效劳请求的订单式效劳,从用户效劳请求提出、受理到完成整个效劳生命周期的跟踪管理。提升体验和满意度 很多IT部门面对客户请求时,没有统一的效劳 ,客户往往直接联系工程师。请求没有被记录下来,很难后续追踪和统计。虽然看似很高效很方便,但客户怎么还不满意? Page* 建立分层的故障支持体系,增强IT部门整体联动性 当IT部门在处理故障时,往往设计到几个部门/组同时诊断,导致扯皮现象发生,最后延误了故障处理的时间,如何才能有效防止此类情况?如何让整个IT组织高效运转起来? 用户 上级支持机构 供给商 效劳台 网络 维护 系统 维护 桌面 维护 机房 维护 核心技术专家、研发中心 请求 自动监控 反响 报告 关闭 一线 二线 三线 外部 职 能 性 升 级 跟 踪 监 督 干 预 管 理 在最短的时间内响应、解决事件和恢复 IT效劳运作,尽量降低突发事件对业务造成影响。实现自动化流程,提高 IT支持效率同时降低您的支持本钱。 Page* 建立主动式的问题管理流程,防止同类事件再次发生 为什么有的事件总是重复发生?到底背后有哪些隐患?我们只能等到故障再次发生之后才去处理么?救火员的工作方式,我受够了。 分析事件背后隐藏的、深层次的问题,并深入调查及确认解决方案,录入知识库。从根本上,加速事件管理流程的解决速度,并防止IT运维人员一直到处救火。 事件管理 疑似问题 原因分析 根本解决 检验复审 关闭 原因不明 申请问题调查 过滤,确认为 真正问题 调查后查明 根本原因 多任务协作 最终解决 确认类似事件 或问题不再发生 新问题 主动式 被动式 发现隐患 Page* 对变更管理过程的严格管控,控制变更风险 明天xx新系统要割接了,变更方案和回滚方案是否准备好了?变更影响的部门是否通知了?目前环境中的配置如果被更改了,是否有记录? 变更管理流程 变更与配置项的数据连动 评估与变更相关的影响、风险和资源需求,根据评估结果创立方案,以有效地实施这些变更。RMC变更管理流程帮助IT运维部门全面评估变更风险,通过变更管理控制IT运维过程中的风险,减少无序变更给客户带来的损失。 Page* 方案任务管理 任务日历管理 值班管理-任务排班 方案任务管理主要解决运维中方案性、周期性的维护管理工作,并提供电子化值班管理。 有利于提高主动预防和排除隐患的能力,降低故障发生,保持业务的连续性。 机房巡检是否经常忘记?纸质的巡检记录如何进展保存和统计?巡检的记录有没有为故障隐患发现提供帮助?周期性的任务执行情况如何? Page* 知识管理有效提升组织能力 小王经历丰富,小张和小刘是新来的员工,怎么才能提高新员工的能力,都到达像小王一样呢?大家在技术上各有所长,怎么构建起学习型的团队呢? 知识库 树目录 TOPN 排名 生命 周期 自动 引用 故障恢 复方法 根本解 决方案 操作 手册 管理 规程 其他 知识 管理员 审核 IT人员 提交 (INC. PRO.) IT人员 用户 知识入库 知识发布 将运维支持人员的经历或解决方案积累下来,把个人知识有效转换成组织知识,提高效劳支持效率,降低单点故障率和人员流动所造成的风险。 Page* 呼叫中心与运维效劳台 统一呼叫中心系统 IT设备状态和性能的实时监控 业务系统监控,客观评估业务水平 动力环境监控,减轻维护人员负担 明确的效劳目录以及效劳等级协议 运维管理系统 清晰有效的ITIL运维流程 综合监控系统 持续改进体系,防患于未然 提供工具产品支持 Text CallCenter 核心功能 其他多种实用的功能如: 示忙、通话保持、通话转接、监听、留言 等功能操作简单方便 自动语音应答 来电弹出CRM 多方 会议 自动外呼功能 详尽的统计报表 Web Call功能 座席可远程分布 短信群发 录音 来电排队管理 呼叫中心 :统一的IT效劳受理、故障申报、建议与投诉对外效劳窗口。 产品—统一呼叫中心系统 流程设计器
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