公司企业制度--出行报备管理规定.docxVIP

1. 目的 为加强出勤管理，便于各级领导及时了解管理人员的出行状态，确保政令畅通，特制订本规定。 2. 名称定义 2.1 出行报备：管理人员无论因公或因私离开工作地外出（含出差、请假、休假、调换休），均需要按照集团《集团人事管理制度》的相关规定，履行相关申请及批准程序后，及时报备出行情况。 3. 适用范围 本规定适用于集团总部所有人员，各二级集团、直属公司高管团队（高管团队成员以人力资源提供的名单为准）；各二级集团、直属公司参照本规定制定本单位报备的相关管理规定。 3.1集团总部所有人员的出行须报备至集团综合办公室备案。 3.2集团总部总监级（含）以上管理人员由集团总裁审批后方可出行。 3.3各二级集团、直属公司的高管团队均属于集团出行管理报备范围，总经理（含主持工作的常务副总）需由各单位董事长及集团总裁审批、各二级集团、直属公司董事长由集团总裁审批后方可出行 3.4各二级集团、直属公司的办公室第一负责人如有出行皆须报备，须备注清楚出行（不在岗）期间负责办公室工作的对接人。 4. 报备方式 4.1 集团总部人员，出行前须通过OA协同办公平台的出行报备，填报出行情况，如返回时间与预计时间有差异，须通过协同办公平台销假或续填出行情况； 4.2 各二级集团、直属公司的高管团队出行前,须由本人或办公室通过OA协同办公平台的出行报备，填报出行情况，其他要求同上。 4.3报备内容包括：出行时间、出行地点（行程中如包含多个地点，须说明行程安排）、有无同行人员（如有同行人员须填写清楚）、出行事由（须详细填写出行事由）以及预计返回时间。 4.4属于需报备情况的，应至少提前一个工作日填报出行报备流程，流程审批通过之后方可出行，且不可后补流程。所有后补流程财务将不予审批，相应的出差费用将不予报销。 4.5不可用公共邮箱作为提报填写人。 4.6 如遇集团统一组织的集体出行情况，无需再另外报备。 5. 罚则 未履行本制度规定的报备程序、或出勤情况报备不实，经查实后，将按旷工处理并予以通报批评；对集团的工作造成影响者，将给予500－2000元的罚款。 6. 本规定解释权归集团综合办公室。 7. 本规定在《高管出行信息提报管理规定》基础上予以修定，自2017年5月始施行，原规定不再执行。 附流程： 1. 集团总部出行报备流程： 2. 二级集团、直属公司高管团队出行报备流程：