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会议承办流程 会前： a、与会议主办方项目合作 b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交 通等信息。并制定完备的会议预案书给会议甲方方 c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、 游、娱乐等相关方面的情况。 d、确定方案，签订合同，预付定金。 会中： a、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服 务。提前在酒店、会议室摆放差劲欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示 牌等。 b、会前准备：准备好会议所可能需要的会议尚须资料，会议 用品，会议演讲稿等会议短文相关物品。 c、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、 茶饮等。 d、会议住宿：房间楼层及房间号于确认，询问是否有特殊要 求。 e、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确 认。 f、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确 认。 g、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 h、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 会后： a、结账：提供会议小组会议过程中的详细费用发生明细及说 明，专人与商家进行核对并结账。 b、资料：会议随后的资料收集，根据买家客户要求制作会议 通讯录或花名册。