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供应商管理制度与流程图 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 一、目的 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略，对供应商分类 供应商类型 分类特征 1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商，对公司的存在和发展极为重要且难以更换，或者更换的成本很高，其符合以下条件： （1）与其签订年度框架协议，明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格（或不固定价格）等内容； （2）当每次采购申请提出后，如框架协议中有确定的采购价格时，则无需再进行询价、比价工作；反之，仍必须进行询价、比价工作； （3）向此类供应商采购时，可以直接向供应商发出采购订单，无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务，与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得，但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势，总体绩效较好，符合以下条件： （1）与其签订价格备忘录，以确定年度采购价格； （2）当每次采购申请提出后，若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中，则无需再对其进行询价、比价工作；反之，仍必须进行询价、比价工作； （3）同时，根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同 时，需就该笔采购签订单独的采购合同。 3、普通供应商 与其有过合作或交易，但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价，然后根据有关规定签订单独的采购合同。 4、临时供应商 在现有合格供应商数据库中，不存在采购需求物料的供应商；但是采购紧急，没有时间开发新的供应商，执行常规的询价比价过程，而采用的供应商。 5、淘汰供应商 公司根据供应商定期评估结果，发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为，确定需要提请采购职能部门注意，不再与其进行交易的淘汰供应商。 四、供应商管理流程 1、供应商调查 （1）采购部实施采购前，应对潜在供应商进行调查工作， 目的是了解供应商的各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。 （2）由采购部、工程部等相关部门人员组成供应商调查小 （4）未经过供应商调查认可的厂商，除总经理特准外，不可成为本公司的供应商。 （5）对供应商的调查评估包括价格评估、技术评估、品质评估等，所需考虑因素如下： ◆价格评估：对于供应商所提供的物料价格，采购部应评价原料价格、加工费用、估价方法和付款方式。 ◆技术评估：对于供应商的生产技术，技术部应评价技术水准、技术资料管理、设备状况及工艺流程与作业标准。 ◆品质评估：对于供应商的品质，采购部应评价品质管理组织与体系、品质规范与标准、检验方法与记录、纠正与预防措施等。 表2供应商调查表模板 供应商调查表 供应商名称 调查时间 调查次数 调查评估项目 得分 评分说明 调查评估者 备注 成本 材料价格 加工费用 付款方式 质量 技术水准 资料管理 设备状况 跟踪服务 及时性 及时性 齐货性 合计 2、供应商定期评估 （2）除已淘汰供应商外，供应商评估至少每年进行一次， 具体的。除定期评估外，还可以在项目完成后进行项目评估。若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时，应及时对供应商做出评估。 表3供应商定期评估表模板 供应商定期评估表 说明：1：本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估，以持续提高供应商2：评估相关规定详见供应商管理制度，绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。3：本表中，除特别注明“非必填项目”外，所有项目必须完整填写。4：对本评估表存在任何疑问和建议，可咨询采购部。 供应商基本信息 供应商名称： 填写供应商全称，必须与系统中供应商名称一致 供应商所属物料种类： 填写供应商主要所属类别，与系统中保持一致，如建材类供 应商 供应商目前等级： 目前在系统中所属的级别，如A类供应商 评估周期： 评分项目 得分(0-5分） 价格 50% ·价格下降率 ·价格弹性 每天报价时 ·价格透明度 评估其他说明： 非必填项目，如有需要单独说明事项，可另做文字说明。 评估部门：估人签名付款条件20% ·付款账期 价格评估一般供应商管理组评估人：评 评估日期：填写评估日期 ·付款条款弹性 评估其他说明： 评估部门：评估人：评估日期： 交货 15% ·供货及时度 ·供货完整性 ·送货弹性 ·退货难易度 评估其他说明： 评估部门：评估人： 评估日期： 品质及服务 15% ·符合ISO等专业质量标准认证 ·产品质量稳定性 ·问题处理的及时性 ·紧急应对能力 ·增值服务 ·对祈福重视度 评估其他说明： 评估部门：评估人： 评估日期： 诚信 ·是否存在不诚信记录 评估其他说明： 评估部门：评估日期：评估结论评估结论：审 数据维护人：