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PAGE 1 房地产集团企业总经理办公会议制度 　　房地产集团公司总经理办公会议制度　　第一章 总则　　第一条 为提高XX房地产集团有限公司(以下简称公司)总经理办公会议(以下简称总办会议)的工作效率，规范总办会议的组织工作和议事程序，特制定本制度。　　第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门，负责会议的组织和管理。　　第三条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行，第二章 会议的类型第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每月召开2次，一次在月初5日左右召开，一次在月中18日左右召开。不定期会议依据总经理的提议，II时组织召开。　　第五条 月初总办会议主要听取公司各职能部门和项目公司关于上月工作状况和本月工作方案的汇报，争辩、协调、部署公司各职能部门和有关项目公司的重点工作。参与会议的各项目公司、项目部负责人，除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外，对本单位(部门)工作不作系统汇报。　　第六条 月中总办会议主要听取在杭及杭州周边地区各项目公司、项目部等单位(部门)上月下半月至本月上半月的工作完成状况和本月下半月至下月上半月的工作方案汇报，争辩、协调、部署在杭各项目公司及相关单位的重点工作。参与会议的各项目公司、项目部负责人，除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外，对本单位(部门)工作不作系统汇报。　　第七条 不定期总办会议的内容，主要为月初、月中总办会议中没有涉及，但事关重大且急需争辩解决的问题。参与单位、部门及人员由总经理确定。　　第三章 会议的预备第八条 召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定，并报请总经理签发。　　会议通知一般在会议前2-4天发放给有关单位、部门及人员。　　第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参与人员、会议内容和议程等。　　第十条 参与定期总办会议的有关单位和部门必需将工作完成状况和工作方案分别在当月15日、30日前，以电子邮件的方式发至公司综合管理部，由综合管理部统一汇编和印发。　　第十一条 参与定期总办会议的有关单位和部门，应在会前具体阅读会议材料，作好提问、解答的预备，必要时应预备好相应的资料备问。　　第十二条 参与不定期总办会议的有关单位和部门，应按会议通知要求预备会议材料，并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。　　第十三条 公司综合管理部须支配人员提前半小时做好总办会议的会场布置，预备好签到册并落实人员进行会议记录。　　第四章 会议的召开第十四条 参与会议人员必需进行会议签到。　　第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事长出席会议时，应由董事长、常务副董事长主持。　　第十六条 会议发言和研讨挨次按会议通知规定的议程进行，特殊状况可由主持人在会议开头时明确。　　第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门，应由其主要负责人(或授权人)进行汇报。汇报内容分为三块：一是日常工作；二是重点工作；三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简洁汇报，重点和需要协调的工作应作具体汇报。　　第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作方案执行状况和下阶段的工作方案分别进行评价或补充，明确有关要求；组织与会人员争辩有关议题，明确有关协调、协作工作；对公司的整体工作状况进行评析，强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。　　第十九条 不定期总办会议的与会人员，应依据会议通知的议事要求，作专题汇报或争辩。主持人应组织与会人员重点争辩有关议题，明确有关要求并形成决议。　　第五章 会后工作的落实第二十条 总办会议结束后，综合管理部负责整理睬议纪要。会议纪要应力求全面、客观、精确?????，经分管副总经理审核后，呈报会议主持人审批和签发。　　第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本(或录音带)须加盖机密章 ，由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用完后，交综合管理部统一归档管理。　　第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员，不得泄露有关会议内容或将会议材料外借。　　第二十三条 对总办会议形成的决议，与会人员应依据会议纪婴的婴求，保质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。　　第六章 附则第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。　　第二十五条 本制度自印发之日起施行。