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企业管理信息系统的可行性分析研究 一、可行性分析的必要性 可行性分析是开发管理信息系统过程中的重要环节之一。在国家《计算机软 件开发规范》中指出，可行性分析的主要任务是“了解用户的需求及现实环境， 从技术、经济和社会因素三个方面分析并论证软件项目的可行性， 编写可行性研 究报告，制定初步的项目开发方案” 。当今社会是信息时代，在国内外市场经济 的激烈竞争中， 企业如何高效地收集、 处理和利用信息， 是企业获得生存的关键 所在。建立一个理想实用的计算机管理信息系统 (Management Information System： MIS) ，就可以及时收集、处理有关信息，从而得到有用信息，支持各层面管理 人员进行决策，使企业在竞争中取得优势，提高企业的经济效益和社会效益。 随着社会信息化进程的加快， 以及计算机技术的日益成熟和硬件成本的不断 降低，将有越来越多的企业开发计算机 MIS 系统。根据笔者所了解的情况， MIS 的开发普遍存在着轻视可行性分析的现象。 轻者使开发过程走弯路， 造成人力和 资金的浪费；重者开发出的系统不能满足用户的需求，系统开发失败。 实践表明，可行性分析可以提高投资项目决策的科学性和民主性；可以减少 因决策失误而造成的浪费和损失； 对提高投资项目的经济效益和社会效益起着重 要作用。MIS 的开发工作是一项复杂的系统工程， 它涉及到管理体制、 经营机制、 组织结构、 管理方式和人们的传统观念等一系列实际问题。 有些 MIS 项目投资较 大且开发周期长， 因此，在 MIS开发工作的前期对项目进行客观、 认真的可行性 分析是十分必要的，这关系到整个系统建立的成败及运行效率。 开发 MIS 的原则是“基于原系统、并高于原系统” ，因此，首先对项目进行 可行性分析是非常必要的。 没有这一步， 就不能从企业的现状出发， 构造出可行 的、优化的系统逻辑模型，更不可能结合现实的技术、经济、社会等各种因素设 计出具体的、可行的、优化的系统实施方案。为了能够开发出高效、可行的管理 信息系统，提高企业的工作效率和决策水平，以较少的投入来获得较高的效益， 企业在开发 MIS 时，一定要认真地搞好可行性分析工作。 二、可行性分析的方法、内容和步骤 由于项目性质、规模和复杂程度不同，可行性分析的方法、内容和步骤也会 有所区别。一般来说，开发 MIS 的可行性分析可按以下几步进行。 2.1 对企业管理现状进行系统分析 在对企业现状进行详细调查的基础上，对企业现状进行系统分析。系统分析 的目的是对企业的现行管理情况有一个比较全面、 深入的了解， 找出管理中存在 的薄弱之处以及要解决的问题， 并以此作为建立 MIS 依据。系统分析的主要内容 有： ( 1) 企业的管理机制、管理方法、机构设置及职能； ( 2) 企业的人员构成、产品结构、生产规模、设备状况； ( 3) 企业的生产流程、购销网络、业务处理过程； ( 4) 企业的成本核算、财务管理、库存管理、统计数据； ( 5) 企业现有计算机数量、性能、应用范围、应用人员的素质； ( 6) 各生产车间、部门的地理分布情况； ( 7) 各层次管理人员对 MIS 系统功能的需求； ( 8) 企业在信息处理方面存在的薄弱环节。 为了更好地理解企业现状，更好地开发新系统，在系统分析阶段可以用数据 流程图描述系统的逻辑模型。在数据流程图中主要描述系统数据的流动和变化， 也就是描述系统所执行的数据处理。 数据流程图所使用的符号很简单 (有：过程、 数据流、数据存储和实体 )