《文书与档案管理》课程标准（高职）.docx

《文书与档案管理》课程标准 课程代码: N04337总 学 时：51 学时学 分：3 适用专业: 文秘 第一部分 课程概述 一、课程性质与定位 本课程隶属于文秘专业必修课程；从课程内涵上属于综合课程；从教学方式上属于理实一体化课程；在考核方面为考试课程； 档案管理学是文秘专业一门重要课程。它是以档案和档案工作为研究对象，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。档案管理学既研究档案管理的理论，又研究档案管理的实际，是一门实践性较强的应用学科。文秘专业要培养学生具有“会办文、会办会、会办事、会做人、会学习”综合能力，而“办事”中的一项必要技能是对文档的管理。当然它是和“会办文、会办会、会做人、会学习”息息相关的。所以，从对文秘专业的培养目标、学生毕业后从事工作的岗位群，以及学生核心技能等的分析可以发现本课程在文秘专业学生的能力培养当中起到核心课程的 作用。 通过《档案管理技能训练》课程的学习，使学生熟知各类文档的归纳和管理，能初步具备企业秘书、文员、行政助理、经理助理等岗位对文件处理所需要的实际工作能力。本课程符合高职技能型人才培养目标和文秘专业相关岗位群的任职要求，对学生的职业能力培养和职业素养的形成起到关键作用。 二、学习领域（典型工作任务）描述 学习任务和学校目标是本学期需要达到的教学指标，也是考核的重点。工作与学习内容中的工作对象是学生需要明了的工作对象，既是人也是档案。工作方法及工作要求是学生在工作场域中需要明了的原则这样才能有的放矢，使其更快适应工作内容和工作环境。档案管理不是枯燥无味的材料整理工作，而是丰富而多样化的管理过程。我国已 学习任务和学习目标学习任务： 学习任务和学习目标 学习任务： 学习目标： 熟悉档案室（馆）规章制度、档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、保管与利用、编研；人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理、档案管理软件操作技能训练等技能； 了解档案学的历史，熟知档案管理的制度； 掌握档案各类技能，能在现实工作中熟练操作； 自主归纳整理档案，将课程知识运用于职场工作和生活； 工作与学习内容 工作对象： 工作方法： 工作要求： 遵循国家有关法规、规章和标准来管理档案； 档案归类使用正确，符合该资料的适用范围； 严格按照档案管理流程管理各类文件； 掌握沟通协调的方法，能够与档案管理过程中的相关各方及时进行沟通； 1．工作范围内各类文件 （纸质、音频、视频文件等）的收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、保管与利用、编研等； 根据领导意图确定工作任务的方向和重点； 搜集与工作任务有 关的法规、规章及文件资料信息； 区分各类不同的档案， 建立不同的文档管理制度； 配合各部门对档案的整理、利用和检索； 必要时刻提供档案为事实寻找依据，发挥档案的作用。 3．按照机关单位和企业常用各类档案管理流程实施工作任务，分阶段、分步骤落实好各环节工作内容。 教学补充 情景教学方式：按档案管理过程的几道主要工序，成立工作小组，每组人数根据实际工作任务需要组成；小组内成员根据不同的工作任务，轮换充当档案管理过程中相关部门的不同角色，做到分工又协作，完成企业领导交代的工作任务；领悟档案管理各个环节角色的任务和职责，经常开展交流、讨论和评价活动；任务完成后，各小组进行系统总结和自评、 情景教学方式： 按档案管理过程的几道主要工序，成立工作小组，每组人数根据实际工作任务需要组成； 小组内成员根据不同的工作任务，轮换充当档案管理过程中相关部门的不同角色，做到分工又协作，完成企业领导交代的工作任务； 领悟档案管理各个环节角色的任务和职责，经常开展交流、讨论和评价活动；任务完成后，各小组进行系统总结和自评、互评； 档案管理工具： 国家和地方有关项目推广档案拟制的法规、规章和其他资料； 机关单位和企业常用各类档案收集、分类和检索的材料、案例； 各大档案馆和资料室的实证案例； 计算机及 word 文档配置、喷墨打印机、复印机、订书机、订书钉、A4 纸张、档案盒（袋）等； 第二部分 课程目标 一、总体目标 《档案管理技能训练》是文秘专业的专业课程，其理论教学内容与实践教学环节均应围绕秘书的素养和秘书工作的基本要求来实施。通过课程教学，树立职业理想，提升职业道德优化职业性格，塑造职业精神。同时以提高学生的秘书职业能力为中心，强化秘书技能训练为教学基本特色，让学生不仅会管理档案，还会独立思考，集体协作，活学活用，有一定的学习能力和职业拓展能力，逐步提高自身的素质和职业能力。即职业理想与职业技能充分的结合是本课程的总体目标。 二、分类目标 （一）知识目标 了解与档案管理相关的各类规章制度和档案学相关理论知识； 掌握各类档案管理的适用范围及其相关文书的撰写技能； 熟练掌握档案管理的各个环节，及其档案管理流程，熟记各知