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主题词:是表达档案中心主题的标准化词汇。
立卷人:责任立卷者。
档案的整理:就是把零散的和需要进一步条理化的档案,进行根本的分类、组合、排列和编目,使之系统起来。
分类:就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同,分成假设干类别。
档案登记:是档案统计的根底,登记表册是档案统计的一种原始材料,也是维护档案的完整与平安的必要手段之一。
档案统计:就是以表册,数字的形式,揭示档案和档案工作的有关情况。
科技档案:是指在科学技术活动中形成的并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
根本建设工程档案:是指根本建设工程从方案决策直至建成使用的全过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
设备仪器档案:是指设备仪器在购置〔自制〕、安装、使用、维护修过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
会计档案:指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材料。
立卷档案制度:主要包括归档范围、归档时间和归档要求。
档案保管制度:主要包括档案的平安保护和库房、设备管理措施等。
档案利用制度:主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。
档案人员岗位责任制:主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。
实物档案:是本单位各项工作的一种信息记录,直观、形象、生动地记录和反映了本单位各项工作的活动内容,是其成长和开展的真实写照。
音像档案:是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内容,具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。
选择填空
档案定为长期保管的期限是______左右。
A.14---20年;B.50---60年;C.16---50年。答案:〔C〕
档案定为短期保管的期限是______。
A.3---5年;B.6---9年;C.5---15年。答案:〔C〕
档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。
档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。
原始记录;B.重复件;C.打印件。答案:〔A〕
收回销毁;B.回收保管;C.存档。答案:〔A〕
我国“革命历史档案〞
A.1919年五四运动;
档案是情报的一种存在形式,是情报的______。
依据;B.信息;C.重要来源。答案:〔C〕
档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。
档案材料;B.信息资源;C.信息形式。答案:〔B〕
国际档案理事会是______的档案专业机构。
国际性;B.全国性;C.地区性。答案:〔A〕
国际档案理事会的总部设在______。
______年我国正式参加国际档案理事会,开始与各国档案界进行广泛的交往。
A.1980;B.1985;C.1975。答案:〔A〕
档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。
能力与知识;B.品质与能力;C.技术与品德。答案:〔B〕
根底工作;B.依据业务;C.根本制度。答案:〔C〕
归档;B.参考;C.不归档。答案:〔A〕
碳素墨水和蓝黑墨水;B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案:〔A〕
修裱档案的用纸,不仅要纤维纯,薄软,强度大,而且要有很高的______。
耐温度;B.透明度;C.耐磨度。答案:〔B〕
内容;B.类别;C.年度。答案:〔C〕
组卷工作完成后,即可进行______的编目与装订。
罗马数字;B.汉语小写数字;C.阿位伯数字。答案:〔C〕
左下角;B.下边中间;C.右下角。答案:〔B〕
门类和载体;B.内容和时间。答案:〔A〕
应根据需要和可能,采用先进技术设备,逐步实现档案管理的______化。
科学化,现代;B.标准化,现代;C.制度化,标准。答案:〔A〕
通过利用档案的效果登记,可以收集______,积累利用工作的经验。
反应信息;B.档案利用次数;C.管理情况。答案:〔A〕
档案阅览室要备有必要的______,参考资料和桌椅等。
检索工具;B.纸,笔;C.阅览登记本。答案:〔A〕
科技档案是______的一种储藏。
科学技术资料;B.生产技术;C.技术交流经验。答案:〔A〕
科技档案工作必须按______实行统一管理。
原那么;B.专业;C.管理制度。答案:〔B〕
随着科学技术开展,缩微技术,电子计算机技术在档案管理工作中的应用对科技档案______提出了新的更高的要求。
保管;B.制度;C.整理。答案:〔C〕
判定科技档案的价值,要有全面的观点,______的观点和开展的观点。
历史;B.科学;C.客观。答案:〔A〕
长期;B.妥善;C.短期。答案:〔A〕
折叠;B.装订;C.载剪。答案:〔A〕
会计档案的原始凭证有______的两种。
自制和外来;B.填写和变动;C.正页和副页。答案:〔A〕
会计档案的归档范围有凭证类,帐薄类,报表类和______。
银行
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