如何做财务报表.pdf

如何做公司财务报表 财务报表是指在日常会计核算资料的基础上,按照规定的格式、内容和方法定期 编制的,综合反映企业某一特定日期财务状况和某一特定时期经营成果、现金流 量状况的书面文件。 如何做好财务报表的分析呢?认为可以归纳为“三表为要点,比率是中心;点面相 结合,比较是关键”这一句话。就是说,从损益表、资产负债表、现金流量表三张 主要报表着手,收集完整的资料,运用财务比率对企业各期的经济指标进行比较 分析。分析要求有针对性而又不失完整性,对主要的经营事项也可侧重进行专项 分析。财务分析大致可分五个部分进行: 1. 经营业绩分析 一般情况下,会计报表使用者对企业的经营情况比较关注,拿到一份报表 往往是先看经营成果,即利润等指标完成了多少、效益如何、比历史同期 有无增长等。财务分析必须先满足这部分会计报表使用者的需要。一般可 以从以下几方面来分析: 1、年初制定的指标完成情况分析: 根据企业制定的年度经营目标,主要对主营业务完成情况进行分析,以检 查业务是否按预定目标发展,并预测以后各期进展情况。通过对实际执行 结果与预期目标比较,找出存在的差异。在与以前年度同期比较时,由于外 部环境、内部环境均在发生变化,时间过长可能受外界影响过多,因此收集 财务资料一般以最近三年为好。例如,对损益表项目的分析可采用比较定 基百分比法,即将比较期中第一期的全部指标设为100%,以后各期的报表 数据换算为第一期数据的百分比,以发现各项目的变动情况和发展趋势, 然后再对一些“差异”较大的项目进行重点分析。这样比较直观,也容易 理解。 其它业务对目标完成的影响不会太大,可以简单分析;但对一些新的业务, 如开发新市场、新产品等则要加以关注,或做一些专项分析,以有助于报表 使用者做出正确判断和决策。 2、盈利能力分析: 利润指标是企业最重要的经济效益指标。对该项指标的分析应着重分析主 营业务盈亏,有外贸进出口权的企业可以分外贸、内销两部分分析,其它非 主营业务盈亏情况和营业外收支情况的分析可以简单一些。 财务比率的计算是比较简单的,难就难在对其进行解释和说明,如果仅仅 是计算出财务比率,不进行分析,那什么问题也说明不了,只有深入分析, 才能寻找出影响指标的最直接的原因。 3、成本费用因素对利润的影响分析: 若对利润指标做进一步的分析,一般说有两种途径,一种是可以从单价、变 动成本、销售量、固定成本等本量利的基本因素上去分析。在实际工作中, 由于主营业务涉及的产品一般较稳定,单价、变动成本等因素变化不大(除 非产品有较高的附加值或原材料价格波动较大),因此只需将销售量、固定 成本与以前年度进行对比分析即可。 另一种途径是进行盈利结构分析。从损益表的构成项目入手,先做销售收 入的多期比较,看看与往年相比,本期的销售额有无较大变化;再将其它项 目转换为占销售收入的百分比,看损益表的各项比重,哪一些项目变化较 大,并进一步分析其原因。对营业外收支、投资收益也不例外。在结构百 分比的基础上也可以结合一些财务指标来分析,例如,成本费用利润率,可 分解为销售净利率和成本费用占销售收入的比重相除而得,这样只要知道 任何一项费用在销售收入中的比重,就可计算出这项费用的支出能产生多 少回报俐润),企业管理者可据此有的放矢地压缩成本、削减费用,力求以 最少的投入取得最大的产出。 2. 资产管理效率分析 企业各项资产运转能力的比率强弱,体现了管理者对现有资产的管理水平 和使用效率。资产周转速度快,反映企业资产流动性好,偿债能力强,资产 得到了充分利用。对资产管理效率的分析,主要通过以下指标来进行:应收 账款周转率、存货周转率、投资报酬率、固定资产周转率、流动资产周转 率和总资产周转率。 对应收账款周转情况一般采用账龄法分析,并着重分析应收账款逾期情况, 根据单位的信用情况和重要性程度,做出排序并开列清单,提供详细资料 督促直接责任人积极催讨;对存在的呆账、坏账还要做出具体分析,以引起 管理层注意。 对存货周转快慢的分析,一方面要与同行业相比,与企业的前期相比,同时 还要对影响存货周转率的因素做进一步分析。一是分析存货中各构成项目 周转率的快慢,另一个是要分析存货产生时间长短,以及存在的滞销、霉变 库存商品占全部存货的比率,以及一年以上老库存潜亏等。 3. 偿债能力分析 偿债能力分析是指