YM-WI-RD-011 A1 设计开发资料归档管理流程.docVIP

文件名称：设计开发资料归档管理流程 文件编号：YM-WI-RD-011 版本：A1 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4页 文件编号 YM-WI-RD-011 版本 A1 生效日期 2019/03/22 密级程度 内部资料 设计开发资料归档管理流程 编制部门： 研发部 拟 制: 何磊 审 核: 李伟 批 准: 李伟 修订记录 修订日期 版本 修订内容 2016/12/24 A0 首次发布 2019/03/21 A1 变更公司名 目的. 为提高企业的创新技术能力，加强新产品新技术的开发和产品改良的管理，加快技术积累和提升产品技术水平，特制定本流程。 适用范围 本办法适用于本公司研发部产品设计开发资料的归档管理.包括以下内容：本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值的，与本公司关系密切的各类文件材料(包括记录、报告、会议记录、图纸、登记表、结论、照片，评审等),都属于此范围。 权责 研发文员：负责所有设计开发资料的归类整理存档。 各项目负责人：负责各自项目资料的统一收集整理。 定义 无 作业内容 5.1、产品研发文件材料 5.1.1 各种产品研发项目的会议评审记录或会议纪要。 涉及表格：立项设计评审，原理图设计评审，PCB设计评审，原理图，PCB文件，BOM文件。 5.1.2产品研发项目工作计划、规定、方案、总结与汇报材料。 涉及表格：项目计划表，总体设计方案规格书，设计总结， 5.1.3针对产品研发工作形成的测试报告。 涉及表格：第三方测试报告，测试报告 5.1.4各项决定、决议、规定、标准、规范、规则等。 涉及表格：各种规则，标准 5.1.5产品研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。 5.1.6重要的研发工作日记。 5.2归档内容 5.2.1研发产品过程中的所有阶段需要文件记录，会议记录以及评审记录。 5.2.2研发每阶段完成，都需要输出并归档开发成果。 5.2.3开发过程中的技术创新以及创意，或者心得 5.3归档方式 5.3.1每个开发节点的技术评审由部门文员进行记录并签核存档 5.3.2每个阶段的成果由项目工程师完成初稿，文员对格式进行整理，形成最终可以用于生产的输出资料，由文控部门受控。 5.3.3技术创新可以申请实用新型或者专利发明，心得由相关岗位的工程师记录开发过程中的解决过程，心得体会，做一个技术沉淀，并分享。 5.4归档时间 5.4.1凡产品研发过程各研发项目形成的各类文件，由各项目负责人员负责收集，交由研发部门文员存档。对文件格式与归档要求依据《文件控制程序》实施。 5.4.2每个时间节点的评审在评审当天输出，生产资料输出在设计文档完成的三天内审核完成并归档。 5.4.3开发过程控制和资料输出要求具体参照《设计开发控制程序》和《新产品导入流程规范》要求执行。 5.4.4每个月底，,由产品研发负责人，相关岗位负责人对该项目进行总结与发现，有亮点的可及时申请实用新型或者发明专利，或者软件著作权。 5.5资料的鉴定与保存 5.5.1产品研发项目完成后形成的各类技术文档，归档前应由研发总工审核其准确性与完整性。 5.5.2对鉴定后合格的成套技术开发资料原档应交由ISO文控室归档保存。 六.相关文件 6.1《文件控制程序》 七.相关记录 无 八.流程图 无