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2.3 审核准备的主要内容 组成审核组(详见2.3.1); 制定审核计划(2.3.2); 收集并审阅相关资料; 编制检查表(详见2.3.5); 通知受审部门并约定具体的审核时间。 来自 .... 中国最大的资料库下载 第三十一页,共七十八页。 2.3.1成立审核组 审核组定义: 实施审核(3.9.1)的一名或多名审核员(3.9.9) 注: 通常任命审核组中的一名审核员为审核组长。 审核组可包含实习审核员,在需要时可包含技术专家 (3.9.11)。 观察员可以随同审核组,但不作为其成员。 组织自己进行内部审核活动时,审核组成员必须遵守回 避原则。 来自 .... 中国最大的资料库下载 第三十二页,共七十八页。 2.3.2 审核计划 年度审核计划类型: 集中式年度审核工作计划; 滚动式年度审核工作计划; 内部质量审核计划(附表1、表2)。 来自 .... 中国最大的资料库下载 第三十三页,共七十八页。 在某计划时间内安排的集中式审核; 每次审核可针对全部适用条款及相关部门; 审核后的纠正行动及跟踪在限定时间内完成; 此类审核具有很强的针对性,常适用于:新建质量体系或质量体系有重大变化时,发生重大质量事故时;外部质量体系审核前等。 集中式年度审核工作计划 来自 .... 中国最大的资料库下载 第三十四页,共七十八页。 审核持续时间较长; 审核和审核后的纠正行动及其跟踪陆续展开; 在一个审核周期内应保证所有适用条款及相关部门 (包括最高管理者和管理者代表)得到审核; 重要的条款和部门可安排多频次审核。 滚动式年度审核工作计划 来自 .... 中国最大的资料库下载 第三十五页,共七十八页。 2.3.3 审核策略 顺向审核策略 。从过程的始端查到过程终端; 例:从合同查到产品出厂;从文件管理部门查到具体文件的有效性;从不合格产生,查到纠正措施。 逆向审核策略 过程的终端查到过程的始端; 例:从几种原材料的标识查到进货检验与试验再查到采购控制;从设计输出查到设计输入。 来自 .... 中国最大的资料库下载 第三十六页,共七十八页。 按部门审核策略 按部门安排审核计划; 针对部门职能所涉及到的活动进行审核; 按部门审核时,应审核部门职能涉及的各条款的要求。 按质量体系条款审核的策略 按条款安排审核计划; 针对条款要求展开审核; 按条款审核时,会涉及到多个部门。 2.3.3 审核策略(续) 来自 .... 中国最大的资料库下载 第三十七页,共七十八页。 实际的审核往往是“顺向”和“逆向”相结合; 实际的审核往往是按部门审核和条款审核相结合; 在制定审核计划时,应按部门或按条款展开审核的策略; 确定抽样方式时,应综合运用“顺向”和“逆向”的审核策略。 审核策略的灵活应用 来自 .... 中国最大的资料库下载 第三十八页,共七十八页。 编制集中式按部门或条款的审核计划: 注:各位可根据自己所在组织的情况,编制一份审核计划.审核计划包括2个审核小组,审核时间为2天.部门及条款的分配由各学员自己设定. 2.3.4 课堂练习(20分钟) 来自 .... 中国最大的资料库下载 第三十九页,共七十八页。 2.3.5 检查表的作用 明确审核的思路; 审核程序规范化,减少随意性和盲目性; 按检查表要求进行调查研究,可使得审核目标明确; 明确与审核目标有关的样本; 保持审核进度。如现场审核需用的2小时,通常检查表编制1小时30分钟; 弥补审核员的经验不足; 作为审核记录存档; 检查表应具灵活性。 来自 .... 中国最大的资料库下载 第四十页,共七十八页。 标准 判别表 审核表 抽取样本(检查表编制过程) 审核结论 判别表 审核发现 确定验证方法 (现场完成) 检查表的形成及判断过程 来自 .... 中国最大的资料库下载 第四十一页,共七十八页。 审核员根据审核任务的分配编制检查表; 检查表须审核组长批准; 对照标准和质量体系文件要求,将标准条文转换成问题; 结合受审核部门的特点,确定过程及过程的相互关系; 选择典型的质量问题,计划“查看什么”及“寻找的证据; 检查表(附表3,4,5,6,7)。 检查表的编制要求 来自 .... 中国最大的资料库下载 第四十二页,共七十八页。 应考虑抽样大小,抽样具有代表性(3-12个) 时间要留有余地。 检查表应有可操作性; 按部门审核时,不应漏掉主要条款; 按条款审核时,不应漏掉部门(包括最高管理者及管理者代表)。 检查表的编制要求(续) 来自 .
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