安佑集团销售会议的组织与召开及回访.pptVIP

? 会议准备阶段－－人员分工 如果人员不够的话，也要按照如下分工每人合并承担几项。一定每件事都有专人负责。 1）、总指挥：大区经理担任，负责列出会议秩序表和备忘录，监督检查各项工作。副指挥（会议主持人）：当地区域销售员担任。 2）、来宾登记员：会前来宾登记、客户用品发放、会议结束前重新核实、会后整理资料，剩余物品清点保管。 3）、会场维持秩序员：会前接待早到客户、重要来宾招待、会中会后维持秩序、协助登记员处理客户集中到来时的客户用品发放、会议进行中的赠品发放。 第十六页，共四十八页。 ? 会议准备阶段－－人员分工 4）、其他物品专员（如没有，把各项物品按照以上分类分配给几个相关人员）：会前会后物品的布置和回收保管。临时物品的采购。 5）、资料整理员：会议讲课资料汇总并备份到U盘、电脑、投影仪、音响等设备调试，会议进行中协助讲课人员监控设备运行、样品及演示用品准备。 第十七页，共四十八页。 ? 6、会议准备程序 会议前准备程序最好在会议前头一天晚上进行，如实在无法赶到会议地点，也要安排当地的销售员或经销商尽量进行他们力所能及的准备工作，第二天早上要尽早赶到会议地点，进行准备。要有总指挥制定处理意外情况的危机预案。 第十八页，共四十八页。 ? 6、会议准备程序 1）、在会议前一天晚上重新核实到会人数，有远道来的重要来宾安排