档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求.docxVIP

档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求 一、档案出入库搬运与交接 中标人要安排两个人负责数字化档案往返库房与加工现场之间的搬运，搬运人员必须服从有关管理规定，确保档 案在搬运过程中不被损坏。中标人须保证所有借调档案在离 库后归库前的安全。 档案借调、归库时应进行逐卷（逐件）清点，确保案卷 （文件）封面的档号与交接文据登记档号一一对应后，办理 档案借调、归库交接手续，同时中标人应做好交接记录。 二、档案拆卷与整理 待扫描档案，需逐卷（逐件）拆除档案中的原金属装订物及一般线装物，并对档案纸面进行平整处理，以消除折角、 皱折及遮字等现象，确保档案扫描质量。 三、档案编号与分件 待扫描档案，需逐卷逐件逐页依原目录核对档案扫描顺 序、档案数量、档号编制、清点页数等，用铅笔在档案每页 装订线的内侧上重新编注流水号码。 数字化加工的每份文件，需区分正本、定稿和草稿并予 以登记其相应页号。 四、档案著录与目录录入 数字化加工的所有档案，需逐卷逐件以实体档案为基准进行归纳总结拟写档案目录（包括案卷目录和文件目录）， 录入计算机形成电子目录，在确保电子目录信息准确无误后， 按挂接要求审核目录数据，缺少数据项目的须进行补录。 五、档案扫描 页面小于或等于 A3 幅面的档案，采用平板扫描仪按档案编定的次序逐卷逐件逐页扫描，并按档号排列原则保存。 页面超过 A3 幅面的档案，由中标人自备大幅面