第六章 计划工作.pptVIP

第六章计划工作（Planning） 第一页，共三十一页。 计划的概念与内容 计划的类型 计划工作的步骤 计划工作的原则 计划的权变因素 计划编制方法 第二页，共三十一页。 为什么要做计划 我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。 计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。 计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。 有效地计划是一切成功的秘诀 第三页，共三十一页。 一、计划的概念与内容 （一）概念 对预想的未来及使其变为现实的有效方法的设计。 决定组织所要追求的目标 决定为了实现目标需要采取的行动路线 决定如何配置组织资源来实现上述目标 第四页，共三十一页。 例：A煤业公司计划 2009年： 销售收入46亿元，利润10.5亿元，投资6亿元 煤炭：20亿元；利润9亿元；投资3亿元 电业：8亿元，利润1亿元；投资1亿元 铝业：18亿元，利润5千万；投资2亿元。 第五页，共三十一页。 [思考题] 一项完整的计划应包括哪些内容？ 第六页，共三十一页。 （二）内容 （1）What——做什么？目标和内容 （2）Why——为什么？原因 （3）Who——谁去做？人员 （4）Where——何地做？地点 （5）When——何时做？时间 （6）How——怎样做？方式和手段 “5W1H” 第七页，共三十一页。 计划的内容 要素 所要回答的问题　　　　内容 前提　 计划在何种情况下有效　 预测、假设、实施条件 目标 做什么　　　　　　　 最终结果、工作要求 目的　　 为什么要做　 　理由、意义、重要性 战略　　 如何做　　 基本方法、主要战术 责任　 谁做、做得好坏的结果　 人选、奖罚措施 时间表　 何时做　　　 起止时间、进度安排 范围　 涉及哪些部门或何地　 组织层次或地理范围 预算　 需投入多少资源　 　 费用、代价 应变措施 万一。。。怎么办　 最坏情况计划 第八页，共三十一页。 二、计划的类型 战略计划(Strategic plans) 战略计划是指应用于整个组织，为组织设立总体目标和寻求组织在所对应的环境中的地位的计划。 按计划的广度 作业计划(Operational Plans) 作业计划是指规定总体目标如何实现的细节的计划 这两类计划在时间跨度上、范围上和在是否包含已知的一套组织目标方面是不同的。 第九页，共三十一页。 二、计划的类型（续） 长期计划(Long-term Plans) 长期计划的时间一般在五年或五年以上 按计划的时间 短期计划(Short -term Plans) 短期计划则是指一年以内的计划 第十页，共三十一页。 二、计划的类型（续） 指导性计划(Directional Plans) 只规定一些一般的方针，它指出重点但不把管理者限定在具体的目标上，或是特定的行动方案上。它具有内在的灵活性。 按计划的明确性 具体性计划(Specific Plans) 具有明确的目标，不存在模棱两可，没有容易引起误解的问题。它有特定的程序、方案和各类活动目标。 第十一页，共三十一页。 三、计划工作的步骤 1.描述宗旨。 计划的工作过程开始于组织的宗旨。 2.评估状况。 评估主要是对自身的优势和劣势、外部环境的机会和威胁进行综合分析，即SWOT分析。 3.确定目标。 即确定组织在未来一定时期内的目标 。 4.确定前提条件。 前提条件是关于要实现计划的环境假设条件。 5.制定计划方案。 确定了前提条件后，就要找出能够实现目标的各种手段和方法，这就是制定计划方案。俗话说“条条大路通罗马”，任何目标的实现都可能有许多种方法和途径。 第十二页，共三十一页。 6.评价方案。 即根据前提条件和目标来权衡各种因素，比较各个方案的利弊，对各个方案进行评价。不论采用那种方法，不论对哪些方案的评价，有一些共同因素是必须考虑的。这些因素包括：采取该方案，目标实现的可能性；所需的人员和资金；投资的回收期；对其它部门的要求和影响；获利的持续时间等。 7.选择方案。 8.制定辅助计划。 辅助计划是总体计划下的分计划。如一个企业发展战略中的投资计划、生产计划、采购计划、培训计划等。总体计划要靠辅助计划来支持，而辅助计划又是总体计划的基础。通过制定辅助计划，将总体计划明细化，使其更具有可操作性。 9.编制预算。 制定了目标和实现目标的方案之后，管理人员还要确定实现目标和计