外协 外购件不合格处理规定.docxVIP

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外协 外购件不合格处理规定 外协外购件不合格处理规定 外包与期限;外购件不合格处理规定 外协、外购件不合格处置制度 控制和改进供应商来料的质量,提高供应商改进材料质量的意识,规范不合格供应商来料的管理,确保公司生产的顺利进行。 2.适用范围 适用于公司所有外购外协件不合格品的处理(新产品试制材料不适用)。 质检部负责外协、外购件的检验,对不合格品的处理进行跟进行,对供应商的处理提出书面意见。采购部负责对供应商不合格品的处理跟进,并协助质检部与供应商共同对不良品进行处理,“供应商异常反馈单”供应商回复的跟进。 生产部车间负责向质检部提供外购外协件不合格品工时损失数据。财务部根据质检部和采购部的书面报告扣除供应商。仓库负责将逾期退货通知质检部,对供应商未及时处理的物料申请报废。 4.作业程序 如果来料产品包装上没有标识,质检部IQC将在材料检验报告中注明,并作为退货依据之一。质检部发出《外协外购件不合格处罚通知单》报采购部会签后,财务部从供货款中扣除500元/批。 对外协、外购件不合格物料,首先由iqc出具《供应商异常反馈单》,由iqc科长决定此批不合格物料的处理方式。 如果“退货”,采购部应知道供应商应在3~6个工作日内(取决于供应商的距离)被撤走,并且 及时作补货或换货处理。对逾期不拉走的退货品,由仓库书面报告质检部,由质检部出具《外协、外购件不合格品处罚通知书》通知财务部直接从货款中扣罚200元rmb/天/批的管理费用。对逾期超过半个月未拉走的,由仓库对此批物料直接报废处理,所造成的相应损失由供应商自行承担。 4.2.2. 如果质检部IQC科长确定“供应商来选择或加工”,则生产部估算最新的材料使用时间,并提取材料 购部通知供应商派人来挑选或加工。供应商挑选或加工后,由质检部复检,并出签字确认合格后才可入库,此检验批次不作考核记录。 4.2.3. 如果确定供应商已来选加工,供应商未及时处理,则改为在线选加工 选费用按100元/时/人的费用计算。由挑选部门上报挑选工时,质检部出书面报告,经采购和供应商会签后,报财务部从货款中扣除。 4.2.4. 若判定为“让步接受”,质检部根据供方反馈的改进情况确定处罚。如果连续四次 次来料品质无改善的,质检部将出《外协、外购件不合格品处罚通知单》与采购部会签,并通知财务部按最后一批来料价值的10%~20%扣罚。 对于到货的不合格材料,应及时下发《供应商例外情况反馈表》,要求供应商在规定时间内回复并采取改进措施。未及时答复的,质检部明知财务部将从货款中扣除违约金,从货款中扣除300元/件。 同一种物料同种原因,相关处罚规定 4.4.1. 同一材料因同一缺陷原因退货2次以上的,从第三次×1000元/次开始; 4.4.2.同一种物料同种原因挑选使用从第三次开始500元/次; 4.4.3. 同一材料因同一原因的让步接收自第三次起为200元/次; 4.4.3.若同一种物料同一供应商一季度被质检部判不合格(包括退货、让步接收、上线挑选/加工、 如果供应商已被选择/加工)超过五次,且没有改进,则质检部原则上会发出供应商不合格申请表,建议取消供应商供应此类材料的资格。 所有外协、外购件在工厂各个工序由于员工自检挑出来的不良品,经质检部确定需退供应商的,供应商应在接到采购部正式通知后3日内派人来核对处理。对于不配合的供应商,质检部可以根据实际情况按500元/次处罚,质检部出书面报告,经供应商确认后,报财务部从货款中扣除。 在来料检验或生产装配过程中,出现以次充好、以次充好、以次充好等不当行为,一经查处,按货款总额的5%-10%进行处罚 供应商故意拖延交货或以停止供货来要挟货款的将按情节严重以推迟或减少付款等方法处罚,同时,针对故意拖延供货和恶意停止供货者按停产一天赔偿二万的数额进行处罚; 如果我公司因供应商未能及时交货而停止生产,我公司将向供应商收取每天10000元的延期费 5.相关表单 5.1. 外购外协件不合格品处罚通知单 5.2.《供应商异常反馈单》 外购外协件不合格品处罚通知单

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