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第三章:前台服务沟通礼仪 接待送别礼仪 接听电话礼仪 第二十页,共三十五页。 接待送别礼仪 思考: 前台人员接待客人的礼仪有哪些? 前台人员迎送重要客人有哪些注意的事项? 前台人员陪同客人上下楼梯、出入电梯的礼节? 前台人员如何接待不速之客? 前台人员为客人与公司领导引见时应该先介绍谁,后介绍谁? 第二十一页,共三十五页。 接待人员礼仪 微笑接待 精神饱满 服装大方 称呼规范 用语文明 标准站姿、点头礼和问候语迎接顾客 回答问题时注意礼貌用语和肢体语言 第二十二页,共三十五页。 介绍礼仪 为两位互不相识的人做介绍时,正确的手势是五指并拢,掌心向上,胳膊向外伸指向被介绍者。用目光为二者做个引导。介绍遵循的原则是尊者居后的原则 ,将男士介绍给女士、将晚辈介绍给长辈、将职位低介绍给职位高者、将未婚者介绍给已婚者、将个人介绍给团体、将客人介绍给主人、介绍同一单位的人员时从职务最高者开始,先介绍由职位高的,后职位低的人员。当客人来访时,为客人与公司领导引见时,应该是先介绍自己的领导,后接受客人。 第二十三页,共三十五页。 送别礼仪 目光送别 起立相送 愉快告别 第二十四页,共三十五页。 接听电话礼仪 声音、态度和姿势: 声音:吐字清晰,愉快、充满微笑的声音; 态度:热情、亲切、客气、乐于服务; 姿势:保持正确的姿势,如同对方就在您面前一样。 第二十五页,共三十五页。 正弦电气股份有限公司人力资源部 前台商务礼仪 SINEE 第一页,共三十五页。 目录 第一章:服务礼仪新理念 (1)礼仪的概念 (2)新时代服务礼仪 第二章:前台服务职业形象礼仪 (1)前台文员的形象 (2)仪态礼仪 (3)整个前台环境的维护 第三章:前台接待服务沟通礼仪 (1)接待送别礼仪 (2)接听电话礼仪 第四章:前台应急事项处理 (1)接待未预约客户技巧 (2)接听电话技巧 第二页,共三十五页。 章前测试 1.请问前台文员在陪同客人走路时表示尊重的位置是: A:走在客人的左边 B:右边 2.前台人员陪同客人上下楼梯时表示尊重的方式,上楼与下楼时: A:是请客人走在前面 B:后面 3.前台人员接电话时,又来其他电话如何处理? A:是先迅速放下第一个电话 B:迅速放下第二个电话 4.前台人员日常工作着装可以穿休闲衣服或牛仔装吗? A:是 B:否 5.前台人员为客人与公司领导引见时应该 A:先介绍领导 B:先介绍客户 第三页,共三十五页。 第一章:服务礼仪新理念 什么是礼仪? 礼仪是人们生活和社会交往中约定俗成的,人们可以根据各式各样的礼仪规范,正确把握与外界的人际交往尺度,合理的处理好人与人的关系。 礼仪是塑造形象的重要手段。在社会活动中,交谈讲究礼仪,可以变得文明;举止讲究礼仪可以变得高雅;穿着讲究礼仪,可以变得大方;行为讲究礼仪,可以变得美好……只要讲究礼仪,事情都会做的恰到好处。总之一个人讲究礼仪,就可以变得充满魅力。 第四页,共三十五页。 在产品同质化的今天,要赢得市场,获取利润,一个优质的客户服务是不可或缺的。 优质的客户服务的基本阶段包括:接待客户 、理解客户 、帮助客户 、留住客户 。 接待客户-理解客户的难处-帮助客户解决问题-留住客户-给客户留下好的印象-为公司树立好的形象。 前台人员服务面临的挑战 第五页,共三十五页。 第二章:前台服务职业形象礼仪 前台文员的形象 着装礼仪、仪容礼仪、化妆礼仪、首饰礼仪 仪态礼仪 坐姿、站姿、走姿、目光语言、手势语言 整个前台环境的维护 营造良好的环境 第六页,共三十五页。 前台文员的形象 思考:什么样的形象才是好的形象? 前台文员的形象代表个人 修养、教养、素质、文化、敬业、负责 也代表企业门面、企业品牌、企业形象、企业文化 发型太新潮 ,头发如乱草 化妆太夸张 脸青唇白 衣装太新潮 打扮太性感 天天扮“女黑侠” 脚踏“松糕鞋” 第七页,共三十五页。 好的形象其实很简单 整体:整齐清洁,自然,大方得体,精神奕奕,充满活力。 头发:头发整齐、清洁,不可染色,不得披头散发。 耳饰:只可戴小耳环(无坠),颜色清淡。 面貌:精神饱满,表情自然,面着淡妆,不用有浓烈气味的化妆品,不可用颜色夸张的口红、眼影、唇线。 手:不留长指甲,指甲长度以不超过手指头为标准,不准涂有
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