如何制作报告书讲师课程.pptVIP

（15分钟） -讨论 -发表 -反馈 （20分钟） -分组做 -发表 -反馈 用一句文章总结制作文章时的注意事项的话? 1. 让教育生们一起复述，反复周知. “ 到现在为止我们对文件的概念，重要性及制作文件 时的注意事项等进行了了解。现在开始对各类文件 的性质及格式进行正式了解，并同时进行实习.” 1. 所谓的报告，其性质是对实施内容及指示的结果. 2. 格式上内容较多时可以附加实施计划书的样式或禀议. 3. LG group使用的是横向Mckinsey . 1. 说明报告格式的基本Format - 尤其是强调 Head Message 的制作 ? 不太熟练制作帐表的教育生们经常忽略 Head Message 的制作 1. 说明Format报告格式的另外的构成要素 - 学习并掌握好的话,可以制作出正规易懂的帐表 2. 用实际报告帐表举例，并进行说明 - 确认构成要素 (尤其是, Head Message) - 每一页传达完整的内容 . 传达越过单纯fact的制作者的message - 同时可以把每一页有机的连接起来完成一个完整 的报告书 1. 即， 报告帐表是为了把Fact加工成自己的语言之后 向上司传达某种意图而制作的. 1. 图表让帐表看起来易解. 但，需要注意的是~ 2. 指点出有的人虽然熟悉图表只是没想到适用， 或有利用不当的情况. 1. 欲比较整体中的构成比率时使用的圆graph. 圆graph 的用途 - 画出整体(100%)中的构成比时 - 从竖置方向往顺时针方向规划 - 只需规划出4-5个，其余归纳成其它就可以 - 需要强调的部分可以强调颜色 [ Spot ] 上述 graph 发挥 sense作用。您猜？ → 圆graph的排列与地球实际排列相一致 *需要准备小礼品 ex) 假如是新来的社员，赠书也很不错 1. 混用圆形与棍形graph的情况 把整体中的一部分再次引到整体中来进行说明时. 1. 棍形图表在比较大小的时候使用较多. 2. 尤其是横向的棍形图表比竖向的棍形图表有一个明 显的好处.(提问教育生) 3. 答案是？边写边说明，其答案是有写项目的充足 的空间. 4. 一般情况下，长棍排在后面. 拟初步 设计图 拟初步设计图 1. 需要同时显示区间的范围与大小的时候. 1. 显示Process的各区间大小的变化时. 1. 从左侧开始向右侧排列竖向棍形图表是为了显示 随着时间推移的大小变化. 2. 如上图: 把黑字部分放在基准线上方，把赤字部分放 在基准线下放的话，比起普通图表上用 + -显示更易 理解. 1. 线性图表用在显示长时间内的变化推移时. 2. 如上图:也可以用箭头明示变化的方向. 1. 同时使用棍形图表