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技能清单,也称人力资源盘点法,是对现有的人力资源数量、质量、结构进行核查,掌握目前拥有的人力资源状况,对短期内人力资源供给作出预测。 此法非常重要,但在供给预测中,只扮演着基础角色,很难单独成为有效的预测法。 主要服务于晋升人选的确定、职位调动的决策、对特殊项目的工作分配、培训、职业生涯规划等。 第二十七页,共五十二页。 步骤: 设计人事登记表 在日常人力资源管理中,做好记录工作 定期核查现有的的人力资源状况 预测未来的内部人力资源供给 在这个预测方法中,最有用的环节就是能非常清楚地掌握现有的人力资源状况。 技能清单 第二十八页,共五十二页。 人事登记表 姓名: 性别: 出生年月: 婚姻状况: 填表日期: 部门: 科室: 工作职责: 工作地点: 到职日期: 教育状况 起讫年月 学校 专业 学位种类 培训状况 起讫年月日 培训机构 培训主题 技能情况 获取证书时间 技能种类 证书 个人意向 是否愿意担任其他类型工作? 是 否 是否愿意调到其他部门工作? 是 否 是否愿意接受工作轮换? 是 否 是否愿意调换工作地点? 是 否 如有可能,认为目前可承担什么工作? 如可能,将来愿意承担什么工作? 认为目前最需要什么培训? 期望以后参加哪些方面的培训? 第二十九页,共五十二页。 技能清单 该法有助于企业掌握人员情况,加强人力资源管理。 要重视日常的记录工作,不能让人事登记表流于形式。 用于短期预测效果较好,但在中长期预测中效果很差。 企业较小时易于应用,企业较大时需要建立人力资源信息系统。 第三十页,共五十二页。 人员替换(持续计划) 就是对企业现有人员的状况作出评价,然后对他们晋升或调动的可能性作出判断,以预测企业潜在的内部供给。 基本思路 确定人力资源计划范围(一般为重要岗位) 确定每个管理职位上的接替人选 评价接替人选 将个人的职业目标与组织目标结合起来,实现人力资源供给与接替。 第三十一页,共五十二页。 甲 (X) A/0.3 B/1.0 乙 (Y) C/0.5 X/0 丙 (Z) D/0 X/1.0 丁 (M) E/0 Y/2.0 戊 (N) 人员替换 第三十二页,共五十二页。 管理人员接续计划模型 12 3 36 9 60 27 90 36 职位层次 A B 外部 招聘 图例 提升 退休+辞职 提升 现有人员 可提升人员 (提升受阻) 2+3 (23) (13) 第三十三页,共五十二页。 管理人员接续计划模型(例题) 6 -- 20 9 55 30 135 20 高层管理人员 19 8 1+1 (28) (8) (15) 10+15 20 2+9 5 2 1 1+2 () 中层管理人员 直接主管 一般管理人员 2005年 4 -- 47 28 125 15 (8) (4) (23) () 1+2 2+3 15+15 14+16 4 5 7 20 10 2006年 第三十四页,共五十二页。 管理人员替换图 A 副总经理 ▲ a1 60 □ △ a2 52 ■ / a3 45 ● B 副总经理 △ b1 55 ● △ b2 42 ■ / b3 56 ■ C 部经理 △ c1 55 □ △ c2 38 ■ D 部经理 ▲ d1 58 □ / d2 44 ● / d3 47 ■ 总经理 图例 当前绩效 ▲ —— 优秀 △ —— 满意 / ——需要提高 提升潜能 □ —— 可提升 ■ —— 需要培训 ● —— 有问题 第三十五页,共五十二页。 人员替换 关键点 评价候选人时,要与未来岗位匹配的标准衡量。 预测职位空缺,即预测人员需求。 预测重要岗位时,最好用替换图法。 预测总体情况时,最好用替换计划法。 此法适用于重视内部职业机会的企业,但不可忽视外部的人员供给。 第三十六页,共五十二页。 流入9人 现有员工30人 流出15人 未来内部供给24人 水池模型 第三十七页,共五十二页。 第三
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