行政管理岗位职责.pdfVIP

行政管理岗位职责 #9830;办公室正(副)主任 1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调. 2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序. 3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿. 4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作. 5.负责接待来访人员及媒体采访等工作. 6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件. 7.组织、协调本单位离退休工作. 8.完成领导交办的其他工作. #9830;人事 1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续. 2.办理职工政审及有关人事(工资)证明. 3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作. 4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作. 5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作. 6.具体实施落实本单位离退休人员工作. #9830;出纳 1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定. 2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息. 3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正. 4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单. 5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表. 6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据. #9830;总务岗位职责 1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符. 2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费. 3.每日收发报纸、杂志、信件、传真. 4.督促检查所内清洁卫生工作. 5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患. 6.完成领导交办的其他任务. #9830;机要 1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件. 2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作. 3.按规定及时清理、销毁文件. #9830;图书资料 1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状 况. 2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等 工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作. 3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息. 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. •根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利. •负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要 求. •对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. •对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. •主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等 事宜. •具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. •必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. •完成行政部部长临时交办的其他任务.