丰田管理与A3资料制作.ppt

ｅｘ． 3、制作A3资料的步骤 A3资料制作—— 3.制作A3资料的步骤 —— STEP 4 撰写资料内容 图表示例 ④　柱状图（比较） 第三十一页，共三十七页。 3、制作A3资料的步骤 A3资料制作—— 3.制作A3资料的步骤 —— STEP 4 撰写资料内容 图表示例 ⑤　巴莱多图（重要性评价） 第三十二页，共三十七页。 ｅｘ． 3、制作A3资料的步骤 A3资料制作—— 3.制作A3资料的步骤 —— STEP 4 撰写资料内容 图表示例 ⑥　散布图（把握分布状况） 第三十三页，共三十七页。 内容： 表格，强化视觉行文简明扼要， 具体，主动语态 使用图表、效果。 修饰： 统一文体和书写格式 用粗体、加大字号强调 小结： A3资料制作—— 3.制作A3资料的步骤 —— STEP 4 撰写资料的内容 总结 ■整篇资料使用的语言及表达方式是否具有一致性（句末表现方面 / 整体内容方面） ■符号和编号是否注意保持了整体统一 ■避免无谓的修饰（过度的修饰，反而会让读者无法区分哪里是修饰过的，哪里是未修饰过的。） 第三十四页，共三十七页。 Step 4. 撰写资料内容 Step 4. 撰写资料内容 3、制作A3资料的步骤 提 纲 的 制 作 资 料 的 撰 写 Step 1. 明确资料目的 Step 2. 撰写资料纲要 Step 3. 确定版面设计 Step 5. 检查校对资料 （1）考虑是“面向谁”的资料 （2）考虑要“如何使用”资料 （3）考虑资料用于“何种用途” （4）考虑要传达“什么内容” （1）确定纲要的主体 （2）对纲要的主体进行补充的内容 （3）检查纲要整体 （1）根据纲要，确定版面设计 （2）确定各文本框的标题 A3资料制作—— 3.制作A3资料的步骤 —— STEP 4 撰写资料内容 STEP 4 撰写资料内容 Step 5. 检查校对资料 （1）分别将各部分内容填入模板 （2）修饰资料，使内容能够一目了然 （1）最后检查整体的效果 第三十五页，共三十七页。 3、制作A3资料的步骤 STEP 5 检查校对资料 标题 纲要主体 是否醒目 是否遗漏了想说的内容 整体的思路 是否清晰易懂 空白和文字部分的平衡（面积分配率）是否合适 A3资料制作—— 3.制作A3资料的步骤 —— STEP 5 检查校对资料 第三十六页，共三十七页。 内容总结 总务(人事)部 姜连志。第一步从2009年1月1日起先在义务教育学校实施。第三步从2010年1月1日起，在其他事业单位实施。2009/10/1。专业公共卫生机构和乡镇卫生院、城市社区卫生服务机构等。优点：准确+快速+易于理解。资料=叙述式+标题式+图形。例2:FTCE创意功夫2006年总结与2007年计划。A3资料制作—— 课程内容。A3资料——丰田管理交流的语言。—— 问题解决方法（TBP)的工具。①、将问题解决的8个步骤的重点内容归纳在1张纸上。■即便意见不同，那什么地方不同。简洁易懂的资料，能够帮助引发有建设性的讨论。■即便内容有问题，也容易发现问题所在，便于进一步指导和修正。☆「报告?联络?相谈」 第三十七页，共三十七页。 Presenter’s Notes Introduce yourself to participants Describe your relevant professional background to the subject area 好，下面请大家体会下面的例子 这是我在9月3日从新浪网上摘下来的一段话。 面对这些文字叙述，大家有何感觉？ 给人的感觉是一大片，要想捕捉信息需要细细地读，反复的地读。大脑要快速思考，来弄清其中的逻辑关系。 接下来，我们看这种表达方式：标题式。这是刚才那篇文章篇头的标题概要。 感觉清晰多了，对不对？但也有问题，比如：离退休人员的补贴是从什么时候开始？ 如果想弄明白，我们还需要配合读取刚才那页文字的信息。 第3种表达方式。这是我根据刚才的文章画出来的。 大家感受一下不同表达方式对读者的影响吧。 首先，大家看到的是三步走，和每步对应的对象； 然后，我们会向下寻找时间； 最后，是如果感兴趣的话，就获取更细的信息。 一般来讲，一提到写报告，在大家脑海中就会出现WORD编写的文章，有很多套话在里面， 读起来很费劲。这种方法，需要绝对的文采，否则写了一大堆还可能没说明白。在这样的 报告中通常是使用文字和数字。给人的整体感不强。 我想说的是：我们不说写报告，而是把它叫做制作报告。制作的含义可就不光是写了，还 有图形、照片、表格等方法在里面，这样就会给读者多角度的印象。 　　 撰写各文本框的内容，要点如下： 行文要“简明扼要”“具体”和使用“主动语态” 　　▼“