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- 2022-05-18 发布于江西
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会计档案管理办法
(试行)
第一章 总 则
第一条 为了加强公司会计档案管理,更好地为发展 公司服务,根据《中华人民共和国 会计法》和《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号)、《湖北省会计档案管理实施办法》(鄂财会发[1999]399号)的规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条 公司必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损散失和泄密。子公司、项目部按规定应当建账的单位,应当依照本办法管理会计档案。
第三条 财务审计部在明确会计档案管理岗位职责时,须指定专人负责会计档案的日常管理,建立会计档案的内部控制制度。综合办公室和财务审计部要加强对会计档案管理工作的领导,定期对会计档案管理工作进行指导、检查和监督。
第二章 会计档案的内容
第四条 会计档案是指会计凭证、 会计账簿和财务报告等会计核算专业材料和其他财务辅助资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片, 辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类: 银行存款余额调节表,银行对账单
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