企业信息化规划与建设讲座.ppt

(三) 电脑资产管理制度 电脑硬件管理 电脑软件管理 电脑使用行为规范 电脑应用技能培训 8项管理制度 电脑服务单 电脑资产采购单 电脑资产调拔单 电脑资产回收单 电脑培训考核表 电脑技能测试表 电脑市场行情表 电脑资产购置简报 电脑和网络巡检报告 行政处罚通报 4 个工作目标 实现 输出 输入 输入 ① ② ③ ④ 电脑资产管理规定 网络信息安全管理规定 电子邮箱使用管理规定 IT部门和人员管理制度 网站信息发布管理规定 机房作业管理规定 网络视频会议 使用管理规定 网络视频监控 数据管理规定 3 张报告 IT管理制度汇编 7张工作表单 第二十二页，共三十六页。 例2：业务经营活动信息化工作体系 ERP企业资源计划管理系统 PDM产品设计管理系统 HR员工人事信息管理系统 OA办公电子审批流系统 生产计划系统 采购管理系统 销售分销系统 物料管理系统 财务电算化系统 办公用品管理系统 薪资福利管理系统 工作绩效考核系统 固定资产管理系统 重大合同管理系统 资质证件管理系统 用印盖章管理系统 员工考勤管理系统 办公自动化系统 电子邮件系统 网络视频会议系统 网络视频监控系统 主要业务经营活动 信息化工作体系 辅助业务经营活动 信息化工作体系 协同办公事务活动 信息化工作体系 （一） （二） （三） （四） ① ② ② ② ② ② ② ③ ③ ④ ① ① ② ② ③ ① ② ③ ④ ⑤ …… …… 手机短信平台 ② …… (一) 关键信息系统建设 第二十三页，共三十六页。 信息技术部 经理 网络科 网络主管 数据库管理员 软件程序员 系统管理员 软件科 软件主管 网站管理员 网络管理员 电脑维护员 电脑培训师 文档管理员 1.部门设置：在公司下设一个一级IT部门。 2.岗位设置：在IT部门设置11个IT工作岗位。 3.人员编制：4名IT工作人员。 (二)IT岗位人员设置 第二十四页，共三十六页。 员工电脑技能培训与考核 电脑资产购置与管理 网络工程建设与管理 网络安全系统管理与维护 信息系统建设与管理 IT人员管理与考核 IT人员技能培训与考核 企业内部部门协作事务 企业外部联系协作事务： IT厂商、电信运营商、兄弟企业 1.信息系统使用管理规定 2.IT工作事务管理制度 3.工作计划与总结 门店管理信息系统 物资管理系统 月度工作计划与总结 年度工作计划与总结 (三) IT管理制度 第二十五页，共三十六页。 1．IT项目建设 1）主要业务经营活动价值链：产品设计、物料供应、生产制造、销售分销。以进销存系统为抓手：一方面改变采购、生产、销售、财务人员的工作模式，提高协同工作业效率，一方面统一物料编码、自动分解BOM清单表至生产、采购、仓储、销售、财务等各子系统。 2）辅助业务经营活动价值链：人事、行政、财务、审计、企划、法务、质管、IT等职能部门。以HR系统为抓手旨在通过对员工基本档案的管理统一员工职务岗位部门编码，延伸至财务、工资、考勤、绩效考核等子系统。 3）协同办公事务活动价值链：公文审批、费用核销、发文管理、网络视频监控、网络视频会议（培训）等企业各部门协同办公事务。以OA系统为抓手旨在通过网上审批公文、核销费用建立网络化虚拟办公环境，提高事务性办公审批签字的工作效率和权限式文件调阅便捷以及协同办公的匹配性，避免审批签字等、催、盯和人工调阅文件的烦琐。 2．IT部门和岗位设置 1）设置部门：信息系统部，负责业务活动工作流程设计和对应的信息化系统规划、实施、管理、维护和优化。 2）设置岗位：信息系统部经理1人，系统管理员数人（根据各业务管理系统上线数量定人数）、软件程序员数人（根据各业务管理系统上线数量和二次开发工作量定人数）。 3）编制部门工作职责和各岗位人员的任职资格条件、岗位工作职责和绩效考核指标。 说明: 第二十六页，共三十六页。 企业信息化规划与建设应用 Enterprise Information Planning and Construction Applications 企业信息化规划与建设应用 Enterprise Information Planning and Construction Applications 企业信息化规划与建设应用 Enterprise Information Planning and Construction Applications 企业信息化规划与建设应用 Enterprise Information Planning and Construction Applications 企业信息化规划与建