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MY-HR-GW 行政文员岗位说明书 一、工作概况 岗位名称：前台文员 岗位等级：略 岗位编码：略 所属单位：福州闽粤贸易有限公司 所属部门：行政部 工作地点： 岗位设置目的：负责各类行政日常事务处理 二、工作职责： 1、负责监督维护行政办公区域整体环境卫生。 2、各类行政公文、公司制度的草拟、修改及发布。 3、根据工作需要，统筹安排公司的车辆调控。 4、各项行政事务开展跟进，根据人员调配落实进度进展，并及时反馈上报上级。 5、保管好公司油卡，需要充值时及时上报财务部门，并将单据整理备档，每个月汇总一次， 上报上级批阅。 6、管理办公各种财产，统筹安排各类办公设备报备及维修，合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。 7、配合行政部门人员实施日常各项行政工作。 8、完成上级交办的其它行政工作。 三、工作关系： 行政助理 前台文员 行政文员 办事员 四、关键业绩指标： 五、任职要求： 学历 大专以上 工作经历 一年以上行政方面相关工作经验 工作能力 熟练使用各类办公软件，常用办公设备，具备网络操作技能。 技能要求 个人形象大方得体，具有亲和力及一定的组织协调能力、计划控制能力。 六、本岗位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度等： 七、本岗位说明书有效期： 2011 年 月 至 2012 年 月 日 拟定人：韩荣 直接主管： 审批人：总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期：