第7章 宏及其应用.pptVIP

7.3.1直接运行宏 7.3.2从事件运行宏 7.3.3从宏运行宏 7.3 宏的运行 1、在宏设计窗口中运行宏 2、在数据库窗口中运行宏 双击或右单击快捷菜单“运行宏” 3、用系统菜单运行宏 7.3.1 直接运行宏 1、什么是事件 事件：对象可以感知的外部动作 如：打开、关闭、单击、双击等 属性：对象特征的描述 如：颜色、样式等 方法：对象可执行的操作 如：复制、移动、删除等 7.3.2 从事件运行宏 2、常用事件简介（P253～254） 数据操作事件 窗体报表事件 焦点事件 键盘事件 鼠标事件 错误和计时事件 7.3.2 从事件运行宏 3、把宏绑定到事件上 1）在“事件”选项卡中绑定宏 2）右单击控件，快捷菜单“事件生成器”/“宏生成器”，将创建的新宏绑定到控件的单击事件上 3）把宏拖放到窗体上，自动绑定到一个按钮控件的单击事件上 7.3.2 从事件运行宏 1、从宏运行宏的执行机制 操作宏RunMacro用来调用另一个宏 2、从宏运行宏实例（略） 7.3.3 从宏运行宏 相当于循环操作 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第七章 宏及其应用 内容提要 7.1 宏的基本概念 7.2 宏的创建 7.3 宏的运行 7.1宏的基本概念 7.1.1什么是宏 7.1.2 认识宏设计窗口 7.1.1 什么是宏 宏是一个或多个操作命令的集合，其中，每个操作执行特定的功能。 宏命令一般用在数据库的执行过程中，可以自动执行。 使用宏非常方便，不需要编程和记忆各种语法，只需利用几个简单的操作就可以完成对数据库的一系列操作。 Access 提供了七十几种基本的宏操作。 7.1.2 认识宏设计窗口 在“新建”选项卡的“宏与代码”组中，单击“宏”按钮，可以打开“宏”设计窗口。 7.2 宏的创建 7.2.1 引例 7.2.2宏的创建方法 7.2.3创建基本宏 7.2.4创建条件宏 7.2.5创建宏组 7.2.6创建特殊宏 7.2.1 引例 创建一个“选课查询窗体宏”，单击窗体中的两个按钮，可以分别运行“学生基本信息”和“学生课程成绩查询”宏 。 7.2.2宏的创建方法 利用宏设计器创建宏有两种方法： 在宏设计器窗口的“操作”下拉列表中选择宏操作命令； 在“操作”目录列表中选择宏操作命令，将其拖拽到宏设计器窗口 1、在宏设计器窗口的“操作”栏设置宏操作 常用打开对象操作命令： 打开窗体 打开查询 打开报表 打开数据表 常用关闭对象操作命令： 关闭数据库 关闭窗体 退出Access应用程序 7.2.2宏的创建方法 2、在宏中设置操作参数 7.2.2宏的创建方法 填写操作参数应该遵循以下方法： 1）必须按参数排列顺序从前到后依次设置操作参数 2）注意参数值的填写方法 组合框：下拉列表中选择 生成器：可利用生成器填写表达式 文本框：用键盘输入 3）可以通过鼠标拖放的方法设置操作参数 4）表达式前一般要加等号 7.2.2宏的创建方法 7.2.2宏的创建方法 3、注释（可以省略） 4、编辑宏 1）插入宏操作 2）删除宏操作 3）移动宏操作 4）复制宏操作 7.2.3 创建基本宏 1、基本宏的概念 基本宏：即不带条件，也不带子宏的宏。这种宏只设置操作命令、操作参数、注释。 2、基本宏实例 制作一个用消息框显示系统日期和时间的宏 两种方法效果一样 7.2.3 创建基本宏 创建“学生课程成绩查询”宏 选择操作命令 设置操作参数 添加注释（将操作目录的comment拖到宏设计器） 7.2.3 创建基本宏 创建一个学生学习成绩查询窗体，用连续窗体格式显示学生表中的所有字段和记录，打开窗体时显示不及格学生记录 1、先利用“学生学习成绩查询” 建一个数据表样式的窗体 2、利用宏设计器设计当打开窗体时只显示不及格学生记录的宏 运行后结果 设置筛选条件 7.2.3 创建基本宏 打开“学生学习成绩查询”窗体，把窗体移动到指定位置，再把学号为200910301020的记录置为当前记录 打开窗体操作 移动窗体到指定位置操作 指定字段操作 定位当前记录操作 7.2.4 创建条件宏 1、条件宏概念 所谓条件宏就是if…then…语句，使用时需从操作目录的程序流程中将if拖到宏设计器中，增加if栏 在if栏输入条件表达式，可以直接输入，也可以借助表达式生成器 2、条件宏实例 宏条件的概念 7.2.4 创建条件宏 例：创建一个条件宏，该宏打开“课程”窗体时，当前记录的“课程性质”为“选修课”，并且“学分”的值为3时，将 “学分”的值改为2 直接运行宏只能修改打开窗体的当前记录，如果要修改其他记录，应将宏和按钮控件绑定 7.2.4 创建条件宏 1、先创建名叫“输出奇偶数”的窗体，窗体上有两个文本框