企业时间管理的方法.pptVIP

偏重第二类事物（重要但不紧急） 紧急 不紧急 重 要 Ⅰ 结果： 远见 平衡 纪律 自制 少有危机 不 重 要 Ⅲ Ⅳ * 第六十二页，共八十页。 偏重第三类事物（不重要但紧急） 紧急 不紧急 重 要 Ⅰ Ⅱ 不 重 要 结果： 短视近利 轻视目标与计划 缺乏自制力 Ⅳ * 第六十三页，共八十页。 偏重第四类事物（不重要且不紧急） 紧急 不紧急 重 要 Ⅰ Ⅱ 不 重 要 Ⅲ 结果： 全无责任感 被解雇 依赖他人 * 第六十四页，共八十页。 处事的4D原则 第一类事物——做（DO） 第二类事物——做下日记、计划（DIARY） 第三类事物——授权（DELEGATE） 第四类事物——不做（DONOT DO） * 第六十五页，共八十页。 方法三 充分信任的授权 * 第六十六页，共八十页。 有效授权六要点 预期的成果 应守的规范 可用的资源 责任的归属 明确的奖惩 成熟的程度 * 第六十七页，共八十页。 其它方法 说“不”的艺术 “5S” 打电话的艺术 细心 …… * 第六十八页，共八十页。 小总结-时间管理准则 确定每天例行工作 处理重要紧急工作 工作确定完成期限 发挥巅峰期 授权他人 三思而后行 大脑图 一次做一件工作 追求高标准 * 第六十九页，共八十页。 六、喜之郎时间管理理念 * 第七十页，共八十页。 喜之郎时间管理宗旨 开短会、讲短话、写短文 * 第七十一页，共八十页。 小讨论 公司时间管理宗旨对您有何意义？ * 第七十二页，共八十页。 时间管理最大收益 今天工作更潇洒，而不是更辛苦！ * 第七十三页，共八十页。 记忆强化 课程回顾与总结 * 第七十四页，共八十页。 起点 --- 确立目标和安排计划重点 --- 制定事情的优先顺序关键 --- 下定决心去实行目的 --- 做事“快”且“好”  时间管理 * 第七十五页，共八十页。 问题处理 为什么我们总是这么忙？ * 第七十六页，共八十页。 课后作业 1、本次培训的要点和您的收益？ 2、试举二例阐述您所用到 过本次培训的知识和技能？ 注：请在半个月之内通过OUTLOOK或书面交由人力资源部张启明 * 第七十七页，共八十页。 勤奋、运气或灵活的手腕 固然重要，却非关键 惟有掌握重点才是成功的不二法门 辨别事情的轻重缓急 急所当急，充分授权 是个人管理之钥！ * 第七十八页，共八十页。 四、常见的时间罗宾汉- 时间大盗 * 第三十页，共八十页。 在您身边的时间大盗有哪些？ 脑力激荡二 * 第三十一页，共八十页。 常见时间大盗 沮丧、坏心情 沟通不足 无效会议 办公室政治 拖延 跟“有问题”的人共事 无效公文处理 资源不足或过多 无效电话 欠缺周详计划 打扰 过分注重细节 官僚作风 犹豫不决 不懂授权 善忘 不懂说不 健康欠佳 不懂优先顺序 欠缺组织 * 第三十二页，共八十页。 时间盗贼之一 沮丧和坏心情 克服的方法 意志力 肯定疗法 幽默感 倾诉 屈服于诱惑 * 第三十三页，共八十页。 先做不重要的事 做你擅长的事 晒太阳 …… * 第三十四页，共八十页。 时间盗贼之二 *拖延 症兆一、做事不权衡轻重 症兆二、当必须着手处理重要报告时，却在整理桌子 上的东西 症兆三、本未倒置 症兆四、当女朋友提出与结婚，却总是搪塞 …… * 第三十五页，共八十页。 拖延的代价 浪费了今天 遗憾的生活 烦躁的情绪 压力下工作的忧虑 问题的不断繁殖 健康不良 黯淡的前途 …… * 第三十六页，共八十页。 时机永远不对 不恰当目标 逃避过重的工作 未定出完成日期 逃避不愉快的工作 任务过多 为了敷衍塞责 时间估计错误 坏习惯 过轻松日子 拖延的原因 情绪性原因 非情绪性原因 * 第三十七页，共八十页。 请记住：拖延并不能有效解决问题！ * 第三十八页，共八十页。 1、思维改变法（倒吃苷蔗法） 2、平衡表法（斤斤计较法