有效的工作时间管理教材.pptVIP

工作效率低，办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭蹭 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰，任由发展，不会说不 上班时间不紧凑，晚上加班干 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好 愿意下属多请示、多汇报才有权威 没有目标、没有计划、人云亦云 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间 没有时间安排表，由别人来安排 不会休息、不会娱乐、没有空闲 不良习惯 第三十页，共四十页。 养成习惯 行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。当然，这21天，你需要经历如下过程： 1-15天： 感到别扭； 15-18天： 可以自觉地去做了； 18-20天： 感觉做起来舒服； 21天： 变得自动了！ 第三十一页，共四十页。 一些好习惯： 每天花10分钟作计划； 每周都将自己的工作排出优先顺序； 在高效能的时间里完成重要的工作； 会有效利用零星时间； 文件柜或办公桌整洁、条例清楚； 在固定的时间里处理往来的函件； 尽量将无用的文件处理掉。 第三十二页，共四十页。 备忘录和宣传品放在电脑上 重要联系人名单贴在电脑上 电话机被纸张淹没了 废纸溢出未清理 废纸撒落在地上 阅读文件塞入文档中被遗忘了 文件数量在膨胀，却未随时更新 文件柜中充斥着无关的资料 整理文件--从清理办公桌开始 ——尽量减少找东西所浪费的时间 第三十三页，共四十页。 只打开正在使用的文件 发函文件经常清理 只保留当前的来函文件 文件都是最新的 最频繁使用的文档极易拿到 电话伸手可及 常用文档靠近办公桌 无用的东西及时清除 清理办公桌 第三十四页，共四十页。 充分认识到进行时间管理的重要性和必要性 掌握正确且实用的时间管理技巧，合理安排个人工作时间 根据自身时间管理的不良习惯，制定对症下药的时间管理计划 配合时间管理原则及工具的运用，达到自我发展与提升 培训总结 第三十五页，共四十页。 3 10 第三十六页，共四十页。 第三十七页，共四十页。 想 飞 做 第三十八页，共四十页。 谢 谢 ******* ***** * 第三十九页，共四十页。 内容总结 有效的工作时间管理。因此他参加了在墨西哥城举行的一次时间管理研讨会，并取得了效果。米尔克说：“现在我在较少的时间里做完了更多的工作。首先完成第一号事，然后再进行第二号事。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我在困境中抓住一件事情就努力一次性给以处理，这使乱七八糟的办公桌上出现了极大的变化。我曾核对过其中20个浪费时间因素，证明它对我是非常重要的。0分-15分：您自己并无时间规划，而是让别人牵着鼻子转。如果您在诸多事项中排出优先要办的事情，则可能达到一些自己的目的。26分-30分：你知道如何分析事情的轻重缓急，这样更加集中精力和提高效率。不要让第二象限的事情溜达到第一象限中。做 第四十页，共四十页。 日本人案例 * * Review slide. * 时间是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源。 可是，在使用完全一样多的时间时，不同的人却有不同的结果：有效率的人，一天做了两天的事；低效率的人，一天的事情却做了好几天；还有的人，工作杂乱无章，毫无计划，整天东一榔头西一锤头…… 为何要进行时间管理 良好的时间管理使我们的生活有能力保持平衡状态，或者让我们发现不平衡的地方。譬如：我们是否把过多精力投入到工作中，而忽视了休息、密友、家人呢？时间管理是许多人必须努力掌握的技能之一。很多人都拥有这项技能。 无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的这叫做无形的价值。 有形价值 时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费 以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间而进行的“自我管理”。 1.所谓“时间浪费”：指对目标毫无贡献地时间消耗。 2.所谓“自我管理”：指你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权利下放，加上自我约束、持之以恒才可以提高效率，事半功倍。 * * 1．第一阶段的时间管理，强调利用便条与备忘录，优点：应变能力很强，压力小。缺点：随意忽略整体规划，经常有事被遗忘，忘