实施工作时的协调能力.pdfVIP

仅供个人参考 实施工作时的协调能力 一、 协调工作的目 二、 协调工作的时机、内容和方法 （一） 协调工作的时机 （二） For personal use only in study and research; not for commercial use （三） （四） 协调工作的内容和方法 三、 协调工作的具体要求 （一） 原则性 （二） For personal use only in study and research; not for commercial use （三） （四） 针对性 （五） 科学性 （六） 时效性 协调工作是指在某一项工作任务的实施过程中对资源进行分配， 同时控制、激励和协调群体的活动过程，使之相互融合，实现组织目 标。 一、 协调工作的目的 不得用于商业用途 仅供个人参考 使相关实施单位围绕某一任务中心，按照工作计划统一组织实 施，各司其职，协作配合，确保目标的达成。 二、 协调工作的时机、内容和方法 1. 协调工作的时机 协调工作者对整个工作任务起到“总指挥”的作用，为避免在工 作实施过程中指挥不当造成对企业的损失，所以协调工作分三个时间 段来完成：任务实施前、实施中和实施后。 2. 协调工作的内容和方法 实施前： （1）了解各时段的任务和工作重点 首先，要了解各时段企业的工作任务和重点， 协调者要胸有全 局，除了了解企业总体发展的目标和发展方向外，还要认真领会企业 每一个现阶段的工作任务，实际需要和工作重点，只有将全局情况搞 清楚，协调才能有根有据。 其次，要了解各时段各单位的工作任务和工作重点，企业是由多 个单位组成的，各单位间存在着“供应链”“上下游”的关系，了解 各单位的工作任务掌握各单位的工作重点，组织实施起来才能有的放 矢。 （2）对即将实施的任务计划进行再梳理 工作实施是按照统筹计划的内容进行的，任务在计划时本着任务 的连贯性和全局性，在任务实施前，对计划再深一步的分析整理，熟 悉各工作环节和步骤，了解各项工作的关键点和主要负责人，是协调 不得用于商业用途 仅供个人参考 工作的首要前提。 任务计划的梳理包括以下三方面的内容： ○任务的标准和要求1 了解任务所期望的标准和要求，在实施中有标尺的去衡量任务的 质量和效率，和实施中要注意的哪些方面。 OR任务的标准是工作实施最终达到的效果，熟悉工作的要求避 免协调工作盲目进行，及时修正，准备完成任务的量和度。 ○相关单位的工作任务2 当某一项任务实施中，需要多个单位协助完成时，要明白和本项 任务相关的单位有哪些，具体担负的工作任务是什么，是否对各自的 任务都明确，以便在协调指挥时找准各单位的重点工作。 ○与任务相关的各项条件（人、财、物）3 梳理与任务相关的人员，财务，、设备或工具，以便分析各人员 的特长，找准任务实施的各关键人物，了解财务的配备和调用，设备 或工具的性能特点等，在工作实施中才能做到“人尽其才，物尽其用”。 （3）明确本次任务需要协调的相关单位和人员 ○需协调的重点对像1 当工作没有如期进行时，或因某项任务需要 ○协调的难点2 ○所需用到资源3 （4）设想并制定应急措施 对整个任务计划梳理后，对在工作实施的情境提前预想，对有可 不得用于商业用途 仅供个人参考 能发生的意外情况提前做出防范并制定应急措施。 实施中： （1）确保人、财、物等相关条件按时到 此阶段已进入工作实施的正式现场，按照工作计划书中对和任 务有关的人、财、物进行核对，确保各项工作实施时的必备条件 准时到位，方可实施工作，如发现有未就绪的条件，在不影响工 作进行的情况下，边实施工作边协调，争取各项工作如期进行。 （2）找准需协调的重点，难点 当某项条件未能按时就绪时，迅速找出根本原因，先协调重 点和难点，保障工作顺利进行。 （3）掌控全局工作进度，确保各项工作协调进行 为保障工作进度的参参差不齐，扰乱工作顺序，要全面掌握 并控制前行的工作暂停实施，赶不上的工作加强进度，保证质量 和主次。 （4）根据实际情况，因人、事、任务确定协调方式 1