EXCEL在人力资源中的应用.pptVIP

函数 函数的结构 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。 是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 第三十页，共四十九页。 函数 函数的选项板 公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮，或是单击常用工具栏中的粘贴函数 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。 第三十一页，共四十九页。 函数 函数的分类 1. 数据库函数－－ 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数 2. 日期与时间函数－－ 通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值 3. 工程函数－－ 工程工作表函数用于工程分析。分：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如2，8，10，16进制）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数 4. 财务函数－－ 财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值 5. 信息函数－－ 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE，如ISEVEN ，ISBLANK 第三十二页，共四十九页。 函数 函数的分类 6. 逻辑函数－－ 使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。 7. 查询和引用函数－－ 当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数 8. 数学和三角函数－－ 通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算 9. 统计函数－－ 统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析 10. 文本函数－－ 通过文本函数，可以在公式中处理文字串 。 11. 用户自定义函数－－ 如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数 第三十三页，共四十九页。 公式与函数的差异 函数可以看成多个公式组合而成的结果。 但是有些高级函数不是纯粹的数学运算，这是公式所不能表达的 要求： 必须以=开始； 运算符——如＋－*／……等； 单元格引用——包括对单元格和范围的命名； 可以插入值或字符串——如79或“合计”等； 函数或者它们的参数——包括一些函数如求SUM、AVERAGE等也可以作为参数使用； 括号——用来控制着公式中各表达式的被处理次序。 提示： 函数最多七层嵌套 引号输入使用英文状态 第三十四页，共四十九页。 常用函数 无条件求和SUM函数 该函数是求30个以内参数的和。公式为= SUM（参数1，参数2，…，参数N） 条件求和SUMIF函数 SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，公式为=SUMIF(range,criteria,sum_range) 式中??range—用于条件判断的单元格区域； criteria—确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本； sum_range—需要求和的实际单元格 AVERAGE函数 AVERAGE函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为= AVERAGE（参数1，参数2，…，参数N） 单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内 COUNT函数和COUNTIF函数 COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为= COUNT（参数1，参数2，…，参数N） COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。公式为= COUNTIF（range，criteria） range—需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域； criteria—确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。 第三十五页，共四十九页。 常用函数 ?IF函数 也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。在实践中，经常使用函数IF对数值和公式进行条件检测。公式为= IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) ?logical_test—条件表达式，其结果要么为 TRUE，要么为 FALSE，可使用任何比较运算符； value_if_true—logical_test 为 TRUE 时返回的值；value_if_false—logical_test 为