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高速公路公司微机票管理
(一)微机打印票据,是使用电脑收费系统进行车辆通行费用
收取时使用的收费发票,面额由微机根据通行车辆类型、行驶里程
和收费标准等信息即时打印。
(二)领用制度
1、各管理处根据用票和库存情况,提前一个月向公司报送
《车辆通行费票据领购申请表》。一次领用量一般不超过六个月的用
量,库存量不得低于三个月的用量。
2、各收费站财务人员根据站用票量,提前七天向管理处上报
领票计划,票据库存量一般不得少于 3 天大于 15 天的用量,一次领
用量一般不超过 10 天的用量。
3、各收费站财务人员必须根据车道用票情况发放微机票据,
当车道票据快用完时,及时发放新的微机票据。
(三)保管制度
1、各管理处,收费站必须指定一名票据管理员,对定额票据
进行保管,并做好防火、防盗、防霉、防鼠咬等安全工作。
2、对库存票据要分票面、按序号、标签进行保管。
3、票据管理员必须根据 “票据领用单”及时登记 “票据分户
帐”,每月定期、不定期盘点库存票据、收费员手中票据,每月同商
机票据管理员核对票据帐,做到帐票相符、账款相符。
(四)使用制度
1、票据采用同车道随班交接办法,交班时由交、接班收费员
在班长监督下清点移交收费道上机打票存量,并按规定登记、签字
确认。
2、票据使用前必须进行清理,发现缺号、重号、白页、缺损
等情况及时上报。
3、收费员打印票据前,必须认真核对车型和通行卡记载的数
据,发现与实际不相符的,应及时上报监控,核实后按实际收费标
准收取通行费。
4、收费员必须严格按微机系统操作程序使用微机票据,不得
以其他纸张送入微机打印,发现使用非法票据视同出售废票处理。
5、发放票据时,应从小号到大号依次使用,禁止不连号、不
按顺序使用。
6、对已按报废键作报废处理的票据,禁止再次使用或出售,
避免造成危机统计的报损数与实际数不一致。
7、人为造成票据短缺,按《收费稽查管理办法》相关规定处
理。
8、发现错票或票据打印错误,应及时上报监控室,做好记录,
对错票应单独保管,下班后如数上交,并在缴款单上注明。
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