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数据区域：输入参与筛选的数据范围。 条件区域：输入存放“筛选条件”的单元格。 高级筛选对话框 方式：可选择筛选结果的显示位置。 复制到：输入筛选结果的起始单元格。 [与方式选择有关] 第三十一页，共五十七页。 高级筛选条件 筛选条件书写规则： 采用单元格复制的方法将字段名复制到高级筛选条件区域。 条件区域中的字段名必须在同一行上且连续。 字段名下方的条件：“与”关系写在同一行上，“或”关系写在同一列上。 第三十二页，共五十七页。 原始 数据 筛选 结果 条件区域 注：横向是“与”关系 表示条件为：70英语80 记录的高级筛选举例1 在数据清单中，筛选英语成绩小于80分、大于70分的记录。 第三十三页，共五十七页。 筛选 结果 条件 区域 记录的高级筛选举例2 在数据清单中，筛选英语小于80分，或计算机小于80分的记录。 注：纵向是“或” 关系 表示条件为：英语80或计算机80 第三十四页，共五十七页。 高级筛选应用举例 在“学生成绩单”中查找至少有一科成绩在90（含90）分以上的学生记录。 在“存款单”中，查找“期限介于3年至5年，或本息高于2000元”的存款记录。 在“存款单”中，查找条件“期限为3年且本息高于2000元，或期限为5年”的存款记录。 第三十五页，共五十七页。 记录的分类汇总 分类汇总概念： 分类汇总就是根据某一字段的字段值，先对记录进行分类；然后再对各类记录的相应字段分别进行统计。 分类汇总通过分类汇总对话框来进行。 分类汇总 对话框 第三十六页，共五十七页。 分类汇总操作 进行分类汇总之前，应先按分类字段进行排序。即记录应按分类字段有序排列。 分类汇总具体操作： ⑴选定任一单元格； ⑵打开“分类汇总”对话框； ⑶定义参数： ① 确定分类字段、汇总方式、选定汇总项； ② 根据需要选择“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”、“汇总结果显示在数据下方”选项； ⑷选择“确定”按钮。 第三十七页，共五十七页。 汇总方式 常用的汇总方式有： 求和 求平均值 计数 求最大值 求最小值 第三十八页，共五十七页。 取消分类汇总 通过“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮，撤销分类汇总。 第三十九页，共五十七页。 分类汇总应用举例 在“班级成绩”表中，按“班级”分类，汇总各班人数及“平时成绩”，“考试成绩”、“综合成绩”平均值。 思考：能否在“班级成绩”表中，以班级和性别分类，统计每班中男女学生人数和各自平时成绩、考试成绩的平均分和最大值？ 第四十页，共五十七页。 Excel数据的管理和分析 第十二讲 第一页，共五十七页。 EXCEL 2000 数据管理和分析 EXCEL2000 除了具有强大的制作表格和图表功能外，还具有关系数据库的某些管理功能。如记录的输入、数据的排序、筛选、分类汇总以及创建数据透视表。 第二页，共五十七页。 本讲学习的主要内容 数据管理的基本概念 记录单的使用 数据的排序 数据的筛选 数据分类汇总。 数据透视表。 第三页，共五十七页。 教学要求 掌握Excel2000数据清单中数据的排序。 掌握Excel2000数据清单中数据的自动筛选和高级筛选。 掌握Excel2000数据清单中数据的分类汇总。 掌握Excel2000数据清单中数据透视表的创建。 第四页，共五十七页。 数据管理的基本概念 什么是数据库 什么是关系数据库 什么是关系模型 数据清单的概念 第五页，共五十七页。 数据库的概念 数据库: 按照某种数据模型将数据组合在一起的相关数据的集合称为数据库。 数据模型： 具有联系的相关数据总是按照一定的组织关系排列，从而构成一定的结构，对这种结构的描述就是数据模型。数据模型是构造数据库的基础。 目前流行的数据模型有以下三种： 按图论理论建立的层次模型和网状模型； 按关系理论建立的关系模型。 第六页，共五十七页。 关系数据库和关系模型 关系数据库：数据模型为关系模型的数据库。 关系模型概念： 将一组相关数据组织成一个二维表，就构成一个关系模型。 EXCEL数据库属于关系型数据库。 第七页，共五十七页。 关 系 模 型 第一行为字段名 每个列为一个字 段 记录 第八页，共五十七页。 关系模型中常用术语 字段： 二维表中的列叫字段。每个字段都有一个字段名，对应一种数据类型，下面有若干个字段值。 记录： 二维表中的行称为记录，由一组字段值的集合构成。一个记录用于描述一个实体对象。 第九页，共五十七页。 关 系 模 型的特点 ①表中每一列代表一个基本数据项； ②表中每一列的名字必须