办公自动化培训资料课件.pptVIP

OA架构简述－－手写签名 控件实现 签名图片 OA架构简述－－媒体接入 短信平台接口 第三十一页，共六十三页。 OA软件开发平台 OA架构 案例分析 第三十二页，共六十三页。 案例分析 第三十三页，共六十三页。 表单格式 以公文流转的公文发布为例，进行具体的说明 第三十四页，共六十三页。 工作流程 第三十五页，共六十三页。 OA可行性分析 第三十六页，共六十三页。 第三十七页，共六十三页。 第三十八页，共六十三页。 1.2.3 办公自动化的发展趋势 办公自动化未来发展将体现以下几个特点： 办公环境网络化 办公操作无纸化 办公服务无人化 办公设备移动化 办公思想协同化 办公信息多媒体化 办公管理知识化 第三十九页，共六十三页。 1.2.4 我国OA发展过程及其整体现状 我国OA发展过程 我国的办公自动化从20世纪80年代初进入启蒙阶段 , 80年代中期，制定了办公自动化的发展目标及远景规划。 20世纪80年代末，我国开始大力发展办公自动化，到现在已经有十几年的历史。这个阶段我国建立了一批能体现国家实力的国家级OA系统 . 20世纪90年代中期后，随着网络技术(如100M以太网)、群件系统(特别Microsoft Exchange Server和Louts Notes)、数据库技术(成熟的关系数据库管理系统)和各种面向对象开发工具(如Microsoft Visual Studio)等技术和产品日渐成熟而被广泛应用，同时由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。这时，办公自动化开始进入一个快速的发展阶段。 第四十页，共六十三页。 整体现状 我国办公自动化发展已经经历了三个阶段，各个单位办公自动化程度有所不同，大致可以分为四种情况: 起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。 已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，单位的投资没有产生应有的效益。 已经建立了自己的Intranet网络，单位内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。 已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好地支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传单位的有关情况；Intranet网已经对单位的管理产生了明显的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强单位的竞争能力，使企业不断发展壮大。 第四十一页，共六十三页。 1.3 办公信息系统的组成与功能 1.3.1 办公信息系统（OIS Office Information System)的含义 办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人——机信息系统。 第四十二页，共六十三页。 1.3.2 办公信息系统的构成要素 办公信息系统的构成要素牵涉人员、业务、机构、制度、设备、环境等多个方面，其中最主要的有四个，分别是 办公人员 办公信息 办公流程 办公设备 第四十三页，共六十三页。 1.3.3 办公信息系统的主要功能 1．办公信息系统的基本功能 （1）公文管理 （2）会议管理 （3）部门事务处理 （4）个人办公管理 （5）领导日程管理 （6）文档资料管理 （7）人员权限管理 （8）业务信息管理 第四十四页，共六十三页。 2．集成办公环境下办公信息系统的功能 具体来说，一个完整的办公信息系统应该实现下面7个方面的功能。 （1）建立内部通信平台 （2）建立信息发布平台 （3）实现工作流程自动化 （4）实现文档管理自动化 （5）实现辅助办公自动化 （6）促进业务信息集成 （7）实现分布式办公 第四十五页，共六十三页。 办公自动化(OA)技术 2012年09月03日 第一页，共六十三页。 办公自动化（OA） OA的发展历史 中国需要什么样的OA OA产品 第二页，共六十三页。 OA的发展历史 OA的背景 OA的历史 办公自动化企业信息化的核心 第三页，共六十三页。 文件还没来 工作效率太低了！！！ 一路奔波，累！！！ 整理数据，分析数据 辛苦！！！ OA产生的背景 20世纪70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧 增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下， 发展起来的一门综合性技术。 核心问题是如何提高日常的办公效率。