时间管理人力资源部培训课程PPT课件.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 01 02 03 04 05 时间管理培训 人力资源部培训课程 01 02 03 04 05 时间的重要性 是否有时间管理不良征兆 何为时间管理 造成时间浪费的因素 时间管理原则和技巧 睡觉 工作 个人卫生 吃饭 旅行 排队 学习 开会 打电话 找东西 其它 21年 14年 7年 6年 6年 6年 4年 3年 2年 1年 3年 时间的重要性 01 时间账单——72岁的人一生 20岁时拥有的财富 60岁时拥有的财富 个人资产 健康 时间的重要性 时间 02 你是否有时间管理不良的征兆 01. 你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯 02. 你每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序 03. 你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议 04. 对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去 05. 对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不” 06. 你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制 07. 你习惯于一次性地处理大部分的文书工作 08. 你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间 09. 你如果为自己制定了时间计划，你总是能坚持下去 10. 你经常反思和更正自己的时间管理方法 自我测试— 何为时间管理 如何减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间” 而是指面对时间而进行的“自我管理” 时间管理 所探索的是 何为时间管理 如果银行每天早晨固定向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。 条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 小案例 ￥ 86400 ： RMB 何为时间管理 无法失而复得 01 02 03 04 电话打断 不速之客拜访 无效率的会议 内容不全或延误的信息 过多的文件，繁琐的程序 人员不足或过多 嘈杂的工作环境 04 造成时间浪费的因素 企图做的太多 安排紊乱，使用工具杂乱无章 个人能力的欠缺 不会说“不” 缺乏自我约束能力 做事经常拖延，犹豫不决 工作时过多地和别人拉家常 争吵、发火 压力、紧张 缺乏优先处理顺序 缺乏目标计划 缺乏授权，凡事亲力亲为 员工缺乏训练，执行力较低 缺乏交流或交流不清 职责权限不清，工作内容重复 缺乏进度控制 人为因素 管理因素 环境因素 04 时间管理的六项基本原则 PPT下载 /xiazai/ 明确目标 目标 04 有计划有组织地进行工作 01 02 03 05 04 将最佳途径转换成月/周/日的工作事项 定期检查 04 分清工作的轻重缓急 您习惯的行事次序是什么？ 04 分清工作的轻重缓急 工作重要 工作不紧急 工作不重要 工作紧急 既重要又紧急 重要但不紧急 不重要但紧急 不重要也不紧急 A B C D 04 分清工作的轻重缓急 回复MSN上朋友的留言 场内有小朋友受伤了 学习岗位技能 临时会议 应付难缠的家长 接听客户的电话 统计、整理报修报损单 培训新员工 和同事闲聊 小练习 合理地安排时间 80% 80%的事情 20% 20%的时间 20/80原理 合理地安排时间 04 与别人的时间取得协作 04 制定规则，遵守纪律 在进行工作的时候，时刻提醒自己这个工作应与何时停止 由于不得以的原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小早最小范围内 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的期限 制定规则，遵守纪律 利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分 把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在精力旺盛的时间来做 只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件 尽可能将相似的任务进行综合与合并 01 02 04 03 04 自己能控制的范围 时间管理技巧 过滤电话 事先的约定与准备 简短而明确的开场白 控制通话时间、保持通话主题 不要让别人浪费你的时间—— 打电话的艺术 时间管理技巧 不要让别人浪费你的时间——当您被打断时 来自同事的打扰 来自上司的打断 来自下属的打断 时间管理小工具 “待办事项”清单 约会日程表 每日与每周的计划 日常管理软件与硬件 挂历、台历 Thanks 感谢与大家分享交流 * *