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关于印发《广*分行员工重大事项报告制度》的通知
为加强对员工的监督管理,增强员工的组织纪律观念和廉洁自律意识,及时了解员工个人重大行为及家庭状况,防范案件和责任事故的发生,根据总行及监管部门的相关规定,结合我行实际情况,特制定本制度。
一、适用对象
全行在岗员工
二、需报告的重大事项及内容
1.本人的婚姻、家庭成员等个人信息变化情况。
结婚、离婚、再婚等时间,配偶姓名、工作单位等;
姓名变更:变更时间、曾用名及更名核准机构;
怀孕:怀孕天数、预产期等情况;
新生儿:性别、出生时间等。
2.本人及配偶持有因私出国(境)证件的情况。
证件名称、办理事由、证件号码、发证机关、发证时间、有效期等。
3.本人因私出国(境)的情况。
事由、往返时间、地点及其他认为应说明的情况。
4.本人及子女与港澳、台湾居民及外国人通婚情况。
结婚登记时间、批准机关;双方姓名、国籍、年龄、职业、居住地址等。
5.配偶、子女出国(境)定居、上学、陪读、培训等情况。
姓名、与本人关系、出入国(境)时间、目地的;定居的,取得何国国籍或港、澳、台长期、永久居留权、取得的时间,定居地址及职业等;上学的,前往国家(地区)、学校名称、学习时间等。
6.配偶、子女在国(境)外从业情况。
姓名、与本人关系、年龄、政治面貌、文化程度;工作单位、职业及职务等。
7.本人及配偶的直系亲属因违法乱纪被司法机关追究民事或刑事责任的情况。
姓名、年龄、文化程度、政治面貌、工作单位等;时间、案由、执法执纪机关(单位)的名称;被采取的强制措施、处理结果等。
8.本人在其他企业或社会团体中兼任职务的情况。
企业(机构)名称、性质、经营范围、经营地址、所任职务、任职期限、年度报酬等。
9.配偶、子女经商办企业。
姓名、年龄、政治面貌、与本人关系;企业的名称、地址、性质、经营时间、注册资金等。
10.本人及配偶、共同生活的父母、子女买卖房产、参加集资建房、装修住房的情况。
产权人、地址、面积、用途、时间等。
11.本人及配偶自购汽车情况。
购置时间、车型、价格等。
12.本人及配偶借贷情况。
借款金额、利率、期限、借款人或机构、借款用途等。
13.本人为他人提供经济担保的情况。
对方的姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务;时间、金额、期限、性质、经办单位名称。
14.本人、配偶收受礼品、礼金、回扣、购物券等及处置的情况。
时间、种类、金额、折价现金等;本人上交的时间、接收单位和接收人。
15.本人认为应当向组织报告的其他重大事项。
三、报告方法及程序
(一)实行“分层上报,逐级管理”的原则。
1.部门总经理以上干部的事项报告,由分行主要负责人签署意见并盖章确认后,交总行人力资源部统一受理,向总行领导报告。
2.分行副总经理(主持工作)、副总经理、团队长干部的事项报告,由员工分管领导和分行主要负责人签署意见并盖章确认后,交分行综合管理部统一受理保管。
3.分行其他员工的事项报告,由员工所在部门负责人和分管领导签署意见并盖章确认后,交分行综合管理部统一受理保管。
(二)凡符合规定需报告的事项,由报告人本人在事前、事中或事后10日内填写《员工重大事项报告表》;因特殊原因不能按期报告的,应在一个月内补报,并说明原因。
(三)员工在报告重大事项时,应严格按相关制度执行,一事一报,所填内容必须真实、准确、清楚、全面,不得拖延或隐瞒不报;报告人未按时报告的,其所在部门应当督促其报告。
四、监督检查
(一)建立登记制度。综合管理部对报告人所填写的“重大事项报告表”,要按总行要求建立年度登记台账。
(二)建立查处制度。员工在报告重大事项时,所填内容必须真实、准确、清楚、全面,对弄虚作假、迟报、漏报或故意隐瞒不报的,将视情节轻重对员工本人进行相应的经济处罚,同时取消该员工当年评先评优资格;情节特别严重且影响十分恶劣的,分行将对其劝退或给予开除处理。
(三)纳入人事考核。员工个人重大事项报告情况将作为人事考察、考核的重要内容。对中层及以上干部的重大事项报告,如发现有弄虚作假、迟报、漏报或故意隐瞒不报的,一经查实,除对其进行相应的经济处罚外,将给予诫勉谈话、责令限期整改或通报批评,并可视情节的严重程度对其进行降职降级处理。
五、管理要求
1.对重大事项的报告应遵守保密原则。对认为报告人所报情况不符合规定要求或需要了解其他相关内容的,应当要求报告人重新报告或作补充报告。
2.员工应消除顾虑,真正从思想上高度重视,从行动上配合组织做好重大事项报告工作;坚持实事求是的原则,如实报告情况,不得隐瞒重大事项的事实,不得弄虚作假、欺骗组织。
3.分行各部门应加强对本制度的监督检查,发现问题及时报告与纠正。
六、本制度自下发之日起执行。
附件:1.广*银行员工重大事项报告表
2.广*银行中层干部重大事项报告表
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