计划与时间管理(关彬).ppt

浪费时间的主要原因： 二. 客观原因： 1.开会、电话、、、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊 区等…） 计划与时间管理 第三十一页，共六十二页。 二、现代时间管理 21世纪的竞争制胜两大关键: 一. 行动 二. 速度 海尔的快慢鱼理论 计划与时间管理 第三十二页，共六十二页。 时间四特性： 莫等闲/白了少年头 时间供给无弹性 时间不可替代 时间不可失而复得 时间不可积蓄 但是时间是可以管理的！ 计划与时间管理 第三十三页，共六十二页。 第一代时间管理： 备忘录（便笺） 第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿） 第三代时间管理： 计划/排序/控制（计划手册） 磨刀不误 砍柴工！ 计划与时间管理 第三十四页，共六十二页。 第四代时间管理 将精力的焦点放在“重要”的事务上 方向重于细节，策略胜于技巧 如何判断‘‘重要”呢？ 计划与时间管理 第三十五页，共六十二页。 第四代时间管理 凡有利于目标实现的事务均属重要！！ 判断一： 计划与时间管理 第三十六页，共六十二页。 重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！！！ 判断二： 计划与时间管理 第三十七页，共六十二页。 要事第一的管理 以原则为中心， 让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前进的方向； 生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！！！ 计划与时间管理 第三十八页，共六十二页。 三、时间管理实操 ● 盲点一：忙就好 ● 盲点二：时间管理能有多大用？ ● 盲点三：不想让自己太累 ● 盲点四：身不由己 ● 盲点五：江山易改，习惯难移 案例讨论：任经理的一天 （一）记住：时间管理就是自我管理 计划与时间管理 第三十九页，共六十二页。 (二)、时间盘点 ● 盘点一：时间价值分析与启示：事件分析清单 ● 盘点二：时间清单分析：时间段看价值 ? 有无明确的目标？ 案例讨论：肖经理的一天 ? 有多少时间记不起来做了什么 ? 浪费/超时多少？ ? 计划性如何？ 计划与时间管理 第四十页，共六十二页。 1、盘点：一个法定工作日都做了什么事项？用时如何？ 2、分析：分析几个问题： ? 时间利用率： ? 寻找原因与对策 ? 一个工作日总共浪费多少？ ? 与计划和预期比较各个工作事项，延误、浪费多少时间？ （清单中事项用时之和/8小时）*100%70%，那么？ 工具：工作分析清单 ● 盘点三：工作清单分析： 计划与时间管理 第四十一页，共六十二页。 1、盘点：日、周、月工作紧急程度 2、分析：分析几个问题： ? 非常紧急、紧急、不很紧急、不紧急四档 ? 统计时间各占多少 ? 一个工作日肖经理工作事项紧急程度排序四种各占多少 ? 每天或周统计频次，不同紧急程度的工作事项各占多少 工具：工作紧急性分析表 ● 盘点四：工作紧急性分析 计划与时间管理 第四十二页，共六十二页。 1、盘点：日、周、月工作重要程度安排工作及用时 2、分析：非常重要、重要、不很重要、不重要： ? 你每日、每周、每月哪三项最重要工作？ ? 用授权压缩不很重事项 ? 一个工作日肖经理工作事项紧急程度排序四种各占多少 ? 每天或周统计频次，不同紧急程度的工作事项各占多少 工具：工作重要性分析表 ● 盘点五：工作重要性分析 ? 重要事项占时越多，时间管理就越合理 ? 非常重要的工作，如果很紧急，那就与时间无关了 计划与时间管理 第四十三页，共六十二页。 1、目标：分析出日、周、月高效益活动有哪几项？ 2、方法：《高效益活动分析表》 ? 所需时间：同类活动（工作事项）花费时间越少，效益就越大 ? 目标（职务贡献度）：某活动队目标或工作职责履行贡献大小 ? 必要程度：该项工作是否可以不做或由下属来做 ● 盘点六：高效益活动分析 ? 非常重要的工作，如果很紧急，那就与时间无关了 工具：高效益活动分析表 讨论：销售部经理的一天 计划与时间管理 第四十四页，共六十二页。 管理新托福 P-TOEFL 实战训练 计划与时间管理 关彬 知行无疆 海纳百川 第一页，共六十二页。 P1：让计划做你永远的奴隶 第二页，共六十二页。 一、计划的前提是目标 1、设定工作目标： KPI类目标 项目类目标 任务类目标 事务类目标 2、目标设定过程中的干扰： ? 主观臆断？ ? 先入为主？ ? 环境变化？ 计划与时间管理 第三页，共六十二页。 二、目标落实的第一步就是计划 1、从目标到计划：平衡计分卡图表 2、企业价值链的实现靠的是各环节计划的无缝对接 3、岗位微观价值链的实现靠的是各岗