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媒体综合广告公司保密和安全制度 一、保密制度 （一）总则 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 公司秘密是关系公司权利和利益、依照特定程序确定、一定的时间内只限定一定范围的人员知悉的事项。 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。 （二）保密范围 保密内容为公司所有的商业秘密及商业信息，包括但不限于以下各项内容： 所有客户基本信息及资料； 从公司外部获知的各种对公司不利的传言和评价； 公司所有业务合作的合作情况； 公司的技术开发信息，包括现有的，以及正在开发或者构想之中的产品设计、数据、目标程序、手册、文档、开发计划、设计资料、完整的技术方案、开发过程中的阶段性技术成果及取得的有价值的技术数据，针对技术问题的技术诀窍等； 公司的法律关系信息，包括合同履行情况、知识产权许可转让情况等； 其他员工在工作中掌握的，且未为公众所知的可能影响企业商业利益和声誉的信息； 公司员工的工资待遇； 法律、法规规定的其他负有保密义务的事项。 （三）保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料的制作、收发、使用、复制、摘抄、保存和销毁，经总经理和主管领导批准后，由人力资源部委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由专人负责保密。 2、不准在公共场合谈论公司秘密，不准在私人交往和信件中泄漏公司秘密。 3、公司员工发现公司秘密已经泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施并及时告知本部门的上一层管理人员或总公司人力资源部，也可使用人力资源部提供的举报邮箱，地址为： 此邮箱为举报者保密。 （四）责任与处罚 1、泄漏公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的，给予警告并罚款5000元； 2、故意或过失泄漏公司秘密，造成严重后果或重大经济损失，予以辞退并酌情索赔经济损失； 3、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的，予以辞退并酌情索赔经济损失； 4、利用职权强制他人违反保密规定的，予以辞退并酌情索赔经济损失。 5、管理人员（包括股东、董事、高级管理人员、部门经理），在对其自身的行为负责的同时必须对其下属员工遵守本制度的情况承担领导责任：应于每年或在每个项目启动时与团队成员（特别是每一位新加入的员工）一起学习和回顾保密制度的条款。若未能对员工尽到教导和管理的责任，将与员工同时受到处分（详细内容参照劳动合同保密制度）。 二、办公环境安全管理 1、到其它办公室办理事情应事先敲门，非请勿进；借用同事物品,应事先得到同事同意,使用完毕及时归还；未经他人同意不得翻阅他人办公桌上文件或是其它物品；私人物品请尽量存放在各自的桌柜中。 2、办公桌上严禁摆放公司保密文件；起草保密文件的草稿纸应立即销毁，不得随意乱丢；各类记录本应一律置于文件柜内固定地方或桌柜内；未经允许不准到他人办公室内翻找办公用品和各类文件；公司保密协议中规定的公司级保密文件未经相关主管领导批准严禁借阅；未经部门主管同意，任何人严禁将公司内部文件带离公司。 3、公司员工应自觉对公司机密采取保密措施，措施包括但不限于：电脑应设开机密码，使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密；应按文件保密的级别及时使用计算机的密码功能；重要数据使用者本人应及时备份；任何人未经他人同意，不得擅自使用他人的计算机；个人使用的文件柜、密码柜、桌柜等应保证人离柜锁；妥善保管公司钥匙，丢失后应及时告知人力资源部更换门禁密码、门锁等。 4、爱护办公区域的公共设施、各类办公设备。如发现设施、设备等异常应及时告知人力资源部采取必要措施，杜绝因大意引起的意外事故；如发现有人为的恶意损毁行为，公司将严肃处理，情节严重者将采取经济处罚，除照价赔偿外，经济处罚力度不低于设备帐面价值的20%。 5、公共办公区域内要严格维护办公环境的整洁，公司指派专人打扫办公环境整体卫生，每位员工也应自觉维护各自小范围内的卫生，避免出现损害公共卫生或他人身体健康的行为。 6、下班后或国家法定休息日、节假日应牢记锁好门、窗，关闭电源！