购物中心总务部制度.docxVIP

华宇购物中心综合部管理系统 一般的 部门结构 部门职能 工作职责 维护和施工管理 维护管理 施工管理 附属厂商自行安装说明 安全管理 治安管理 消防管理 处理紧急情况 业务安全管理 非商品材料管理 购买包装物品和账单 工装管理 废包装回收管理 电热器具管理 道具管理 餐饮管理 医疗管理 第六章更衣室（柜）管理规则 第七章 各项目的工作流程 使用示例表格 一般的 总务部为公司后勤部，主要负责公司装修图纸审核、施工监理、零星维护 修理、消防、餐饮、医务室，以及商品以外的各种物业物资的采购、储存、配送。 为规范总务部工作程序，保障公司物流系统正常运行，特制定本制度。 部门结构 总务经理 行政科科长 工作勤奋科科长 会计文员、录入文员、采购员、仓管员、医务人员、审图员、维修人员 部门职能 主功能 负责店铺各楼层基础设施的日常检查、维护及货架、展厅装修、图纸审核和监督。 保证门店设施的正常运行。 负责公司财产的统一分配、调拨、盘点管理。 负责非商品物资的采购、储存、配送，员工餐饮、住宿、医疗等管理工作。 辅助功能 负责共享空间、高空作业平台和户外活动模型平台的建设。 负责组织各楼层调整项目的补货。 工作职责 职务：总务部经理 接受分管副总经理的领导，全面负责总务部的工作；岗位要求：本科或同等学历，从事管理工作5年以上，职责如下： 制定部门工作计划并组织实施； 审核各种采购计划和总务订单合同，控制费用，降低成本，确保供应； 审核公司设施设备的改造和维护计划，并组织实施； 员工餐饮管理和餐厅承包商选择； 医疗保健管理； 起草或修改部门职能管理制度； 本系各门课程的管理考核 与其他部门协调工作； 完成领导交办的其他任务。 职务：行政科长 在总务部总经理的领导下，全面负责行政部的各项工作。要求：大专以上学历，从事管理工作三年以上。职责如下： 为本课制定工作计划并监督实施； 制定各种材料和材料的收集和使用标准，以及工作服的搭配和使用标准； 审核除商品外的各类物资和材料的采购计划，控制费用； 废料的回收管理； 组织对各部门财产使用情况进行检查； 每周回顾食谱，科学搭配膳食，保证营养； 餐厅餐具的清洁、卫生食品卫生管理及日常管理； 组织召开职工食堂回访会； 负责各部门耗材使用情况的分析评估； 完成领导交办的其他任务。 职位：入门（兼职） 在行政部门负责人的领导下。职位要求：高中学历，熟练电脑操作技能，具备一般文书写作知识，其职能如下： 部门会议通知和会议记录； 本部分文件、资料、信件、文件的收发、整理、归档和保管； 总部工资、奖金和福利的领取和分配； 员工考勤管理和办公用品的收集； 总部入驻工作； 公司废料处理； 负责改善科室卫生； 完成领导交办的其他任务。 职位：会计师 在行政部门负责人的领导下。要求：具有大专或同等学历，有会计证书，从事会计工作一年以上。其功能如下： 建立财物二级台账，准确计算除商品外的各类财物的数量和金额。 整理、装订总务部财务档案，定期归档； 总务部各项缴费缴费工作； 定期报告各项资金的收付情况； 配合财务部随时进行财物盘点； 根据财务部要求，及时提交报告，准确提供各项信息； 医务室的会计工作； 定期检查一般盘点和医务室储备，并参与盘点； 总务餐厅餐饮系统管理和餐饮卡更新； 做好每月耗材分析工作； 完成领导交办的其他任务。 职位：采购 在行政部门负责人的领导下，负责以下工作： 开展市场价格采购，优化采购渠道； 固定资产、低值易耗品、材料、药品等的采购； 各种账簿、发票、价签、流转单据等印刷品的定制； 收集材料价格信息，提出更换更新材料建议； 完成领导交办的其他任务。 职位：医生 在行政部门负责人的领导下。要求：大专以上学历，有专业书籍，从事本专业工作五年以上。职责如下： 制定医疗用品和药品的采购计划； 员工常见病的诊治及各类突发事件的应急处理； 批准员工出处并建立相关记录； 就疾病和假期向员工提供建议； 预防和促进流行病； 定期抽查员工饮食及饮水卫生； 员工体检和保健工作； 与主要医院就员工外出就医事宜进行联络； 医疗器械的保管和维护，药品的使用和保管； 商场顾客突发疾病的急救处理； 定期向会计师报告； 完成领导交办的其他任务。 职位：保持 在行政部门负责人的领导下。职位要求：高中或同等高中学历，有2年以上仓库管理工作经验，其职能如下： 接受、储存和分发除商品和医疗用品外的公司所有财产和材料； 建立财产、物资二级台账或卡片，准确登记财产、物资的收、发、入库； 控制计划外使用； 采购计划的总结和准备； 每月月底盘点资料，确保账、卡、资料一致，并与总务部会计部门核对无误； 保持仓库区域的清洁卫生、存储容量、规划、调整和维护； 回收废料的管理； 核对各部门月度申购计划，计算库存，为采购提供依据； 完成领导交办的其他任务。 职务：工作