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- 约 13页
- 2022-07-08 发布于安徽
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停车场收费管理系统
第一章总则
1.1目的
为保证物业管理费的正常征收,维护公司利益,提高服务质量,规范停车场停车费的征收程序,使其更加科学化、制度化,防范各种风险,发挥职能作用,本管理办法是专门制定的。
1.2周长
本规定适用于XX国际周边门店物业管理区域的停车场收银员,所有停车场从业人员均须遵守此流程。
1.3内容
该制度包括停车场工作人员职责、收银员工作制度、月租卡办理、收费监管、突发事件管理、附则等内容。
第二章停车场工作人员的职责
1.1停车场收银员责任心强,敢于坚持原则,热爱本职工作。
1.2掌握必要的验钞清点技术。
1.3具有良好的心理素质,提供全面的防务服务意识。
1.4上班穿统一工作服,左胸佩戴工号牌。
1.5文明、大方、正直,以饱满的工作热情工作。
1.6保持制服干净整洁,不穿衣服,不张开手臂,不卷袖子,不卷裤腿。坐姿:头直立
上身挺直,眼平,挺胸,挺腰,双手自然放在腿上,双腿并拢,双膝相抵,双脚着地.不要靠在椅子上或交叉双腿。
第三章 出纳工作规则
为第一次会议做准备
1.1收银员每天上班后在规定时间到总收银室领取备用钱箱。并填写准备金申请表。
1.2检查收费站设备是否正常。
第二节 车辆到站管理
临时车辆管理
2.1。系统正常情况下,司机会根据提示持卡进入场地。
2,.2 系统故障时:
2,.2.1 门禁发卡机故障无法取卡时:
2、.2.1.1 将故障情况通知堆场主管;
2、.2.1.2通知工程维修人员进行维修;
2,.2.1.3 人工刷卡、发放、放行临时车辆。
2,.2.2 进杆发生故障不能正常升降时:
2,2.2 1 手动抬高杆;
2、.2.2.2 将故障情况通知堆场主管;
2、.2.2.3通知工程维修人员进行维修;
2、.2.2.4 引导司机取卡并放行入库。
2,.2.3 发卡系统严重故障,无法记录车辆准入信息时:
2、.2.3.1通知堆场主管(晚上通知值班公司负责人);
2、.2.3.2通知工程维修;
2,.2.3.3 人工填写“人工收费单”后,即放行入库。
2.2.4 上述故障情况,在停车场入口处填写异常情况登记表
2,.3 禁止无车带卡。
月租车辆管理
2.4 刷月租车辆卡,进入停车场。
2.5 门禁刷卡系统出现故障时,将随月租卡一起放行。
2. 月租卡过期、作废、遗忘,请携带临时卡进入(以临时卡收费)。
送货车辆管理
专用频道:
引导送货车辆进入专用货运通道和专用卸货区;
混合频道:
检查送货车辆,确保没有超宽或超高;
视为临时车辆入场。
第三节出库收费管理
临时停车车辆管理
1.1 领取临时卡,读卡比对,按系统计费金额计费,开具发票;
1.2 以“E2手动收费单”出现在舞台上。核对时间和车牌后计费,开具发票;
1.3 凭免费、优惠券出现按有关规定执行;
特种车辆:军警车辆、公安车辆、消防车、工程救援车辆、应急车辆等公务车辆等特种车辆,在《库区出口异常情况登记表》上进行相关记录后放行;
没有卡车的卡车搬运:
3.1 无证车辆:如发现无证车辆,引导至无车区,交值班工头处理;
3.2 查明无卡原因,如临时卡丢失,记录入园时间,核对车辆入园记录,记下车辆行驶证和驾驶证信息,收取停车费和停车费后放行临时卡;
3.3 司机拒绝配合,不能提供车辆行驶证和驾驶证的,车辆不得离开停车场,并报停车场管理人员处理;
3.4 处理情况记录在库区出口异常情况登记表上;
3.5 清点、汇总交班时的钱、账单后,填写《停车费交班表》;
3.6 如出口收费系统瘫痪,车辆按最低收费标准收取停车费后放行;
3.7 出口收费系统故障排除:参考入口系统和设备的故障排除方法。
月租车辆管理
持有月租卡,刷卡释放;
忘记带月卡:
2.1 要求司机取月卡后,持卡出现;
2.2 特殊情况下,请报场主管批准,核对并记录车辆行驶证及驾驶员相关信息后发放。
2.3 月租卡过期:逾期的月卡,登记月租卡和车牌号,经值班领班同意放行;
2.4在“场站出口异常情况登记”上记录无卡月租车辆放行情况
3.4放款前按规定核对账目,填写放款单。
3.5在规定时间前将现金支付至总收款室。按规定路线卸货。
3.6点钱,由收银员在收银台上签字确认。
月租卡处理
月租卡处理
1 资料审核与登记
1.1 申请非固定车位月卡,核对车主及驾照,并复印作为协议附件;签订《地下停车场维修服务协议》,如实填写相关信息。
1.2 固定车位 在上述流程的基础上,出示车位图,与车主一起确定车位。
1.3 申请月费减免卡,填写《减免申请表》,按相关程序审批。
1.4 注册或更新“月租车辆台账”
收费
1.1《月租空间缴费单》,客户应向财务部/客户服务中心缴费;
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