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提升物流服务综合管理水平措施 （标书专用）参考借鉴范本 年月曰 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 提升物流服务综合管理水平方案1一加强公司车辆监管与运行管理3 二落实财务办公自动化管理4 .总账5 .往来管理5 工程管理6 现金银行6三加强办公自动化建设6 四提高日常业务管理7五提升网站信息化建设7 一加强公司车辆监管与运行管理 目前，公司拥有先进的GPRS车辆定位系统软件和内部使用的车 辆管理软件，同时，公司信息中心设有实时监控大屏幕，实时反映各 类信物流息接受情况，加快物流车辆信息共享，加强车辆运输服务速 度及质量。 驾驶车辆都配备了 GPRS定位系统软件，内部通用车辆管理软件, 实时监控车辆运行及调度状况，及时掌握车辆所装各类货物动向，覆 盖面可以到达90%以上，同时还可以统计车辆运营本钱和企业利润， 切实加强了车辆的平安运营状况。其主要功能包括车辆档案管理、驾 驶员管理、费用管理、出车记录、维修记录、加油记录、事故记录、 年检记录管理等内容。并且可以按条件查询资料及汇总。具体功能如 下： .档案管理 档案管理主要针对基础档案资料进行统一的管理，包括驾驶员档 案、车辆档案、往来单位业务档案、员工档案等。车辆档案和驾驶员 档案除提供基本信息管理之外，还提供图片信息管理功能。 日常业务 车辆日常业务主要包括加油管理、维修管理、保养管理、违规处 理、年检管理、保险管理。既可以管理车辆相关记录，还可以进行车 辆费用核算 L2车辆使用管理 系统提供直观的车辆状态图，车辆管理员可以一目了然的掌握车 辆最新状态，并且可直接基于状态图进行各种操作，并提供出车单打 印等功能，大大提高车辆管理员工作效率。 车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息，包括全部、可用、 出车、维修和其它状态。在车辆状态中还可以通过点击右键对车辆出 车、收车登记。 L3报表管理 系统提供丰富的报表，包括各种明细报表和汇总统计报表，如: 车辆档案表、驾驶员档案表，车辆运行记录表，车辆加油记录表、车 辆维修记录表、车辆违章记录表、车辆年检记录表、车辆保险记录表、 车辆费用明细表和车辆费用统计表。此外，还提供查询、报表打印、 数据导出和报表自定义功能。 L4智能预警功能 智能预警包括年检到期提醒、保险到期提醒、驾照年审提醒等智 能预警功能。 二落实财务办公自动化方面 目前，公司已在内部统一安装了用友、金蝶等软件，实行财务办 公协同化、信息共享化的信息交流和办公方式。可以迅速有效地进行 财务开票、统计记帐、出件，调整出会计帐。并可对各种类别（如现 金、汇款、支票），各种凭证（如发票、收据、支付证明）的帐款轻 松地筛选和操作，能较好地解决现金流控制问题。在财务分析功能上 及时对盈利能力和现金流的分析，引导企业走向快速稳健的开展之路。 主要功能包括：帐户管理，日记收支，应收应付，财务月结，报表统 计。 .总账 总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现企业财务核算的自 动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及 时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细 化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。 1）灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总。 2）多种账务处理、查询、输出；期末汇总、自动结转损益、转账及 结账。 .往来管理 客户是企业价值链上的重要环节。加强对单位往来的管理，不仅 有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提 高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长 期、快速开展提供良好的经营环境。 1）实现多条件组合的往来款总账、明细账查询，及时掌握最新情况； 2）提供往来账龄分析，往来账清理等往来账管理工作，加速流动资 金的周转。 3工程管理 在实现财务核算的同时，企业需要对一些重要工程（如在建工程、 货运本钱、合同等）进行单独管理，以工程为中心，提供各工程的成 本、费用、收入等相关汇总或明细信息。 4现金银行 现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的局部，借助“现金银 行管理”，加强对现金和银行存款的控制和管理，随时掌握现金、银 行存款收付的动态和库存现金余额，确保现金和银行存款的平安。 （1）实时查询银行日记账、现金H记账及资金日报表； （2）银行对账，系统自动编制余额调节表； （3）支票管理等。 三加强办公自动化建设 目前，公司拥有0A办公系统，可以最大程度上实现办公自动化, 切实有效地提高公司的办公效率。具体系统可以分为个人事务管理（日 程安排、通讯录、意见箱、工作计划、文件管理）、公共信息管理（公 告管理、新闻管理）、资源管理（采购管理、车辆管理、图书管理、办 公用品管理、固定资产管理）、公文管理（请假申请、公章申请、档案 管理、合同管