全国中等职业学校学生管理信息系统系统升级应用培训文档（v.pptVIP

全国中等职业学校学生管理信息系统 全国中等职业学校学生管理信息系统 系统业务升级及功能介绍 第一页，共三十七页。 本次升级重点 第二页，共三十七页。 一、国家助学金、免学费信息审核 1、学习形式为“灵活学制”的学生无法享受资助；2、学校需要为使用临时身份证号的学生向资助同级单位备案，是否可以享受资助以其审核情况为准；3、国家助学金，国家免学费信息需要上级单位审核，审核通过后的进入月名单，并参与报表统计；4、次月只需要审核增加、减少名单即可。 第三页，共三十七页。 二、支持2010版专业目录 1、与2000版专业目录并存，2010年秋季之前入学的学生仍使用2000版专业目录；2、学校需要同时维护2000、2010版本专业目录与开设专业的对应关系，以保证学生修读专业的准确性。 第四页，共三十七页。 三、学生毕业审核业务 1、强调正常的在校学生毕业离校上报工作；2、学生毕业业务审核：学校提出毕业申请，毕业授权单位审核毕业生效。 第五页，共三十七页。 四、各级组织机构业务功能的加强 1、教育部授权省级用户可以撤销本省学生学籍。2、、3、省级用户可以停用组织机构或者学校，前提为相关学校不能有正常在校学生。 第六页，共三十七页。 五、开通学籍综合信息查询功能 提供满足不同条件下的学生、学校数的汇总统计功能。  第七页，共三十七页。 六、招生进度明细表 提供招生有效时间内每日的招生进度明细，提供时间 第八页，共三十七页。 六、学生照片采集 提供学校用户通过系统本身的在线照片采集器采集学生照片信息，或者按照规则将若干学生的照片批量导入系统中。 第九页，共三十七页。 全国中职系统的基本情况 第十页，共三十七页。 系统整体框架 教育部 省级教育部门 地市教育部门 县级教育部门 省属学校 市属学校 县属学校 第十一页，共三十七页。 系统核心业务 第十二页，共三十七页。 基本信息管理 学籍信息管理 国家助学金管理 国家免学费管理 其他资助管理 学生毕业管理 第十三页，共三十七页。 基本信息管理业务图 组织机构管理 用户及权限管理 学校信息查看 上级机构 本校信息维护 学 校 专业信息维护 建立用户 维护教学点信息 学校业务审核情况跟踪 上级查看 设置/停用学校 第十四页，共三十七页。 第十五页，共三十七页。 基本信息管理 学籍信息管理 国家助学金管理 国家免学费管理 其他资助管理 学生毕业管理 第十六页，共三十七页。 学籍信息管理业务图及模块分布 学 籍 信 息 授 权 审核学籍信息 审核学籍变更信息 上报学生综合信息 学籍重复信息查询 审核学籍异动信息 学籍重复信息查询 申请学籍信息变更 申请学籍转出 学生照片采集 查重通过 查重不通过 查重不通过 上级机构 学 校 系统自动查重 查重不通过，自动审核不通过 必填字段需要修改 申请学籍转入 撤销学生学籍 教育部 授权省级 第十七页，共三十七页。 学籍数据上报信息验证机制 下载excel模板 在excel内录入数据 客户端程序校验 生成zip文件（压缩文件） 验证不成功，重新修正数据 下载客户端程序 上传zip文件 验证成功 导入数据 数据的校验功能在本地客户机上完成，避免系统每次上传后才能校验数据是否准确。 第十八页，共三十七页。 第十九页，共三十七页。 第二十页，共三十七页。 基本信息管理 学籍信息管理 国家助学金管理 国家免学费管理 其他资助管理 学生毕业管理 第二十一页，共三十七页。 国家助学金名单生成的业务图 自动生成本月资助名单，学校和资助上级部门同时查看 学生综合信息库 提交学籍部门 审核 经过上报，系统查重 注：学校上报的学生中享受国家助学金的自动转换为资助名单 学籍审核通过的学生，资助名单内学生状态显示绿色 学籍审核不通过的学生， 资助名单自动删除该学生 上级未审核的学生，资助名 单内学生状态显示红色 国家助学金授权审核 学生学习形式信息为“灵活学制”为不能进入资助名单 第二十二页，共三十七页。 国家助学金名单结构 上月国家助学金 名单 本月国家助学金基础名单 本月国家助学金 实际名单 本月减少名单 本月增加名单 异动转出 毕业学生 国家助学金：是→否 国家助学金：否→是 异动转入 新生 第二十三页，共三十七页。 国家助学金填报流程 1. 上报学生综合信息 2. 国家助学金维护模块中补填，修正 “是否享受国家助学金”、“是否低保”、“月发放标准”信息需要修正 “银行卡号”需要补填 3. 国家助学金授权主管部门审核名单 每月最后一天之前，请填写完全、正确。每月最后一天，系统自动锁定本月国家助学金名单，锁定后的国家助学金名单无发进