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仓库管理制度
全文名目 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、仓库日常管理1 \o Current Document 二、入库管理2 \o Current Document 三、出库管理3
\o Current Document 四、报表及其他管理3 \o Current Document 五、仓管员工作职责4
为加强本钱核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料流通、 保管和掌握程序,维护公司资产的平安完整,加速资金周转。更好地发挥仓库 对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工 作科学、平安、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和生产所需材 料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误生产的进 度。
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓 库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型清楚别类建立相应的明 细账;半成品、产成品应依据类型及规格型号设立明细账;财务部门与仓库所 建账簿必需相互统一,相互全都。
2、必需严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务 必需准时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。 准时登记手工明细账。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资
定期进行检查盘点,并做到账、物全都。
4、库房必需根据生产方案及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握 各类物资的库存量,仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理,对存放期 限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必需凭选购申请单、销售单位销售清单明细、 相关合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的材料入库。
2、入库时,仓库管理员必需查点材料的数量、规格型号、合格证件等工程, 如觉察材料数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。经检验不合格 的材料一律退回,同时必需通知供应部选购经办人员准时处理。
3、一切原材料的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销,无税票的, 其材料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要留意审查发票的正确性和有 效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必需建立货到票未到材料明细账, 并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料单,在收到发票后,冲销原 货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报 财务。
5、收料单的填开必需正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位全都,收料单上必需有仓管员及经办人签字,并且字迹清晰。每批材料入库合计 金额必需与发票上的不含税金额全都。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原那么上接受先进先出法。物料(包括原材料、帮助材 料)出库时必需办理出库手续,并做到限额领用(按消耗定额),车间领用物 料必需凭由车间主任(或班组长)统一领取,领料人员凭车间主任或班组长开 具的相关凭证向仓库领料,后勤各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料 人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料; 仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品发出必需由销售部开具销售发货通知单据,仓库管理人员凭销售部 门负责人签字的发货通知单仓库联发货,并登记帐。
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各 相关部门的计算口径应保持全都,以保障本钱核算的正确性。
2、必需正确准时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三 个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表,每月2日前上报财务及相关 部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中觉察问题和过失,应准时查明缘由,并进行相应处 理。如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处 理,否那么一律不准自行调整。觉察物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、 生锈、老化、变质或损坏等),应准时的用书面的形式向有关部门汇报。
五、仓管员工作职责1、精确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格依据材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
5、认真做好仓库平安防范及仓库卫生工作。
6、认真做好仓库发料工作。发料原那么:凭车间主任和班组长签名的领料单进 行发放;材料必需送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废 料依据实际状况合理利用。
7、认真做好退料工作。退料原那么:不合要求材料准时通知供应部退回供货商 并报财务;生产完工的剩余材料和废旧物料准时回收仓库保管。
8、认真做好各工
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