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基于智慧校园环境下高校数据治理与策略研究
摘要:目前我国信息技术和科技水平在飞速发展,教育行业发展也十分快速。全球数字信息化不但是当下的大趋势,也在无形中形成了有力推手来促进社会经济发展变革。诸如大量的教职人员、学生、教学、科研等数据资源应该在教育信息化过程中沉淀累积下来,然而各大高校早期并没有发展相应的数据管理体系,也没有制定统一的管理制度准则,从而导致数据管理一直处于边缘化的状态,大量的信息沉积导致了信息孤岛的产生。从教育信息和通信技术的发展以及教育部门目前的数据管理要求来看,各大高校在数据管理的这一阶段,无论是在操作上还是在方法上,都面临许多问题。信息管理系统不足,信息和资产管理责任不明确,信息管理多方面混杂在一起,没有专门的机构监督和规划信息管理。数据分析能力也因管理方法不恰当而受到了严重的影响,难以从分类数据中获得有价值的信息。数据的整个生命周期管理不明确,难以将数据转化为有效的资产,校级数据治理体系未建设完善。诸如此类等等的数据管理疑难杂症都成为当前发展智慧校园信息化的拦路虎,各大高校必须针对性地研究并采取行之有效的应对措施。本文将基于上述环境背景之下,为高校智慧校园数据治理及策略提出自己的建议与看法。
关键词:大数据;高校;智慧校园;数据治理
引言
近年来,数字校园、智慧校园建设如火如荼,几乎所有的高校都投入专项经费推进教育信息化建设并取得初步成效,但“重建设轻应用”等问题也普遍存在。随着教育信息化的发展,很多高校的信息化建设已经由“基础建设”向“深入应用”转变,“谁来用、怎么用”成为新的关注重点,其中数据应用在高校管理服务中的作用日益明显。不少高校都开展了不同程度的大数据技术应用实践或研究,但因数据标准、共享、数据质量及需求等原因,实际效果也是参差不齐。可以从小处入手、以师生需求为驱动,通过数据展示和数据共享证明小数据也有大作用。案例以课表数据为圆心向外画圆,从二维码电子班牌到电子课表综合服务系统,从最初的课表展示到如今为教室查询、课表展示、教室管理、教学督导等提供数据支撑,既坚持了“数据同源”,又把数据应用落到实处、将数据应有的价值发挥出来。
1高校智慧校园环境下的数据面貌
1.1数据资产化
在大数据背景下,信息数据无疑是一种隐形的宝贵财富。1994年TheHawleyReport将信息资产的具体内涵意义公布到世人面前,数据资产被界定为记录的有价值或潜力的数据。各大高校进一步发展和改进信息技术的同时,也收集了庞大的结构化信息数据,如学生成绩、一卡通消费记录等,也有诸如互联网服务器记录、教学视频等非结构性数据。并在此基础上从各个角度来对业务数据展开研究分析,将数据的全部价值都探索激发出来,将其效用充分利用到教育改革、人才发展和学校管理等方面。综上所述,数据已经是一份庞大的隐形资产,如何更加高效地将其潜在价值进行挖掘利用无疑成为现今各大高校信息化发展的新热点。
1.2数据标准化
数据标准是交换和共享数据的基础,在实施数据共享之前,需要制定统一的数据标准。在建立数字校园的初期阶段,数据来源多种多样,数据编码不一致,致使数据不正确、不完整、重复等问题频现。然而由于智慧校园的大力发展,各大高校对数据治理工作渐渐提上日程,对学校各业务系统及数据进行全面梳理。理清各系统业务逻辑关系,对各业务系统中的数据字典进行汇总,整理与分析。根据教育部发布的管理信息标准(国家标准)和相关的工业标准,并考虑到学校的实际情况(学校标准),制定统一的数据标准。再利用中间库建立系统新旧标准对照表,使数据交换与学校的主要数据库同步,实现数据标准化。
1.3数据共享化
高校智慧校园建设了共享数据中心,该中心将教师、学生、教学、科研等学校核心业务系统中的实体数据进行了汇集。并通过前期数据调研,明确了各系统间的数据流向,数据安全级别、数据权限等,以及各业务系统对数据的实时性需求,由共享数据中心将各类数据封装成接口或者提供视图的形式予以服务。实现了数据源的惟一性,同时按照分级权限的理念提供不同权限等级的业务数据操作功能。实现了数据中心与各应用系统的双向握手。
2高校数据中台建设研究
2.1校内业务需求分析
在数据中台建设初期,最重要的任务就是对校领导、各处室以及师生群体进行需求调研。需求调研工作应从宏观层面展开,梳理高校的整体业务以及具体业务场景,并逐步细化分解到基础数据级别。首先,结合访谈、收集资料等方式对校内现有的组织架构和岗位职责、业务模式和流程、关键业务节点、数据库信息、数据内容和形态、供需关系、交换共享要求、数据质量问题等信息进行收集,并总结出当前校内数据现状、所有应用场景、业务需求以及存在的痛点,提炼出相关的数据指标和维度,最后形成校内数据现状报告以及项目范围说明书。根据该高校调研结果,主要问题体现在校内业务转型创新缺乏数据支持、校数据资产难
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