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资产管理系统解决方案 ? ? 友 友为资产管理系统产品理念 管理 管理理念 明确财务 明确财务固定资产与实物固定资产的定位与 职能，明确两者之间的互相监督作用。 管理形式 ? 系统以 系统以固定资产实物为核心，以条形码为主 线； 在资产登记时即赋予每个固定资产实物唯一 的“资产身份证”——条形码或 RFID ； 从资产产生的源头开始控制，实现资产的源 头 头管理。 ? ? 管理范围 覆盖了企业资产管理的全部内容； 不仅可以对 不仅可以对固定资产、低值易耗品、办公用 品进行管理； 还可以管理用户自定义的资产类型、资产用 途等； 保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝 末节。 管理范围 涵盖了资产从购入到领用、借用 涵盖了资产从购入到领用、借用、出租、出 售、转移、调拨、维修、退出的完整生命周 期； 实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理。 企事业资产管理工作的工作效率与管理水平，使 资产管理变得轻松、准确，快捷和全面。 友为 友为资产管理系统可以在实际工作中，极 大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助 于真正实现厉行节约的原则。 系统的简单易学的用户界面及强大的系 统功能，在众多同类系统中脱颖而出。 原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在 只要一两个人很短时间内就可以轻松完成； 以前大量的重复购置和闲置浪费情况现 在及时得到解决。 友 友为资产管理系统产品架构 友 友为资产管理系统从应用角度分为三个层次。 1. 基础层：决定业务处理的流程和规范，构建业务层运行的基础。 2. 业务层：为业务处理者提供利用 信息化系统进行各种资产业务处理的能 力。 3. 管理层：将业务层的信息全方位、 多角度地展现于决策者面前，并为决策 者提供高效处理和分析这些信息的管理平台和工具。 友 友为资产管理系统功能描述 资产附加自定义属性 不同的企业对 不同的企业对 固定资产 的管理除了资产的 共有属性之外(如购置日期、资产原值) ， 还可能需要记录其特有的属性，如对家具来 ? ? 说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型 设备来说可能有重量、尺寸等； 本系统支持不同类型的资产可以自定义不 ? 同的属性。 设计打印条形码标签 根据选定的 根据选定的 固定资产 自动生成并打印 固定 资产条形码标签，标签格式可以自由设计， 做到每件物品都有据可查。 资产购建管理 资产的购建过程需通过申请审批环节，结合 ? 预算审核，严格避免购买浪费。成功购置的 资产将被记录下详细信息，包括数量、 金额、 规格、使用部门、状态、图片资料等。 资产登记管理 ?? ? ? 资产登记是一项最重要的基础工作，通过资 ? 产登记管理、附件登记管理，实现对资产基 础数据 础数据信息化管理。系统支持图片登记、文 档上传、组件登记、附件登记等；为资产统 计分析提供了原始、准确的信息依据。 资产盘点功能 使用盘点机 使用盘点机扫描 固定资产 的条码标签进行 盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据 进行核对，并对异常数据做出适当处理，如 盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门 生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。 资产折旧 按照平均年限法自动计提 按照平均年限法自动计提固定资产月折旧， 生成月折旧报表。 生成月折旧报表。 固 固定资产报表 ??? ? ? ? 根据单位、部门、时间等条 根据单位、部门、时间等条件查询固定资产 分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定 资产 资产月报、 固定资产折旧月报(年报) ，并 可打印报表。 固 固定资产综合查询 可以对单条 可以对单条或一批固定资产进行查询，查询 条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信 息、部门资产统计、退出资产、转移资产、 历史资产、名称规格、起始及结束日期、单 位或部门。 低值易耗品管理 低值易耗品管理对企事业单位 低值易耗品管理对企事业单位日常管理也 是非常重要的， 友为固定资产系统低值易耗 品管理实现了：低值易耗品分类、低值易耗 品清单、 采购入库、领用出库、库存盘点、 库存报废、库存明细查询等功能。 系统维护功能 由系统管理员对资产分类代码表、退出方式 ? 代码表、购置方式代码表、存放地代码表、 部门代码表、保管人员表、单位名称表进行 新增、修改、删除等操作。 安全管理功能 权限控制功能：将用户划分为不同角色，不 ? 同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资 产数据可以控制到字段的读写显示。各分支 机构可以拥有自己的权限体系。 工作流程管理 友为资产管理严格按照现代企业资产管理 ? 的综合性、规范性、高效性等原则进行结构 设计，提供全面严格的审批及流程控制，可 自定义审批流程，使资产 自定义审批流程，使资产信息化管理更加制 度化、流程化。 资产变动管理 主要记录资产在使用过程中一些主要使用 ? 属性的变化，如资产的调拨、租赁