4.你知道怎么管理上级的时间吗？.docxVIP

你知道怎么管理上级的时间吗？ 在职场中，离不开人与人之间的沟通和协作，个人单打独斗的工作几乎是不 存在的。所以，学会与人合作，养成透明的沟通习惯，对上和对下进行时间 管理，可以大幅提升你的时间使用效率。那么，如何养成透明的沟通习惯呢？ 如何进行对上和对下的时间管理呢？ 这里我们先说说如何养成透明的沟通习惯。首先，做计划时要把别人拉进来， 让大家集思广益。这样既可以让他们觉得这是“我们的计划 又可以充分同 步信息，防止盲点。其次，实时同步, 如果你是一个工程的负责人，或是 一个团队的领导，建议你每天上午花十分钟时间，组织你的成员站着开个会， 把手头上的工作做一个同步。另外，你可通过工程管理软件，或直接弄一块 大白板，把每个组员的任务进展情况展现给所有人。最后，尽可能地“当面沟 通L书面沟通，可能会出现大量的误解和延时，而且也不如当面沟通所传递 信息丰富。其实，如果可以当面沟通，就不要打 ；如果可以打 ，就 不要写邮件发微信；如果是一些重要事情，几句话说不清楚，一般使用书面 配合当面L通过邮件或微信，把重要数据、照片等发给对方，然后当面再交 流想法。 说完了透明沟通的三个习惯，这里我们来说说“管理上级的时间L先举个例子，晓敏是一家著名化妆品公司的总裁助理，这是一个人人羡慕的 职位。可晓敏却高兴不起来，因为她的老板在给她布置工作时总是“想一出是 一出。经常当她收拾完东西，准备下班回家时，让她提交一份报告。甚至有 时晚上有重要的约会，她都己经到路上了，还得返回办公室加班。尽管她心 里十分不爽，但又不敢给老板脸色，也不知道该不该跟老板说。 要解决这类问题，关键就是“敢于去和老板一起管理时间L如果你公司企业 文化开放，组 织架构是扁平，建议你直接和老板提出建议，尽量减少这种 最后一分钟的突发安排。如果你公司层级较多，老板权威感较强，有些话不 太好直说，建议你可以在下午四五点时主动问一下老板，有没有什么需要帮 忙的。晓敏作为一名总裁助理，甚至可以掌握一定的规律，找到老板经常出 现疏忽的细节，做到提前提醒老板，哪些事应该预先准备起来。 那么，为什么你需要和上级一起管理时间呢？其实管理者往往有一种微妙的 心态，那就是：让下属忙起来，显得自己的部门很重要。尤其是中层管理者， 他们有时不知道解读高层的方向，那怎么办呢？比拟平安的做法就是，给下 属找活。结果就是，一方面老板对自己布置出去的任务没概念，又喜欢不断 地给下属加任务。如果下属不主动反应手头事情的进度，老板对下属的工作 量会产生误判。另一方面，如果上级布置任务以后，下属没有主动去汇报， 一旦轮到上级想起来了，开始盯细节、催进度，事后上级就会觉得，是这个 下属执行力不行。 这时你需要主动固定一个时间，与老板一对一沟通，并将这个固定时间放到 他的日历表里。在沟通中，你可以就工作重点，请他进行一个优先级的重新 排序；对工程的进展进行汇报；对有可能错过时间点的事情进行风险预警等。 沟通时间不需太长，25?分钟到半个小时就行。上级其实对这种一起管理时间 的做法是非常欢迎的。一方面，他们能够确切地知道，自己的下属是不是把 时间花在了刀刃上；另一方面，他们能更容易看清部门工作的进展情况，不 再需要把精力花在催进度上。 说完了作为下属时该如何跟上级一起管理时间，我们再来看看作为团队领导 时，该如何管理自己和下属的时间？ 上面提到的喜欢给下属找活的上级，是一种极端。而另一种极端的领导风格， 是喜欢把所有权力和责任，统统抓在自己手里，不懂得授权。 李好是某公司的销售总监，他的工作非常辛苦。每天白天在市场跑，指导下 属工作、拜访客户，晚上还要加班加点处理一天的邮件到凌晨。非常有意思 的是，他非常累，可他的下属却非常舒服。甚至后来有的居然因为太闲了， 觉着干得没劲，提出辞职的。因为他把“亲力亲为这四个字做到了极致。原 本属于他下属负责的客户，可他坚持自己亲自去拜访，并且拜访材料都自己 准备。这导致他成功地架空了自己的下属，以后客户有任何鸡毛蒜皮的事， 直接就联系他，根本不把他的下属放眼里。 作为一个管理者，一定耍接受一个现实就是：聘用下属，是请他们来干活的。 给他们匹配相应的责任，不仅是对员工的成长负责，让他们获得独当一面的 能力，同时也是为企业的持续开展负责。 好了，现在你知道了授权的重要性，也愿意把事情交出去。可是，想到下属 毕竟还没有完全成长起来，那又该怎么办呢？你可以先试着从最小的任务开 始放手。 例如，你担忧下属口才不好，没有方法独立地完成一次给大老板的工作汇报。 于是你每次都只让下属准备PPT,你亲自替他汇报，结果就是他永远学不会 工作汇报。当然，如果你一下就把“独立在台上当众做一个3。分钟的报告、 这个硕大的任务扔到他背上，估计他直接就被压垮了。那么，你可以试着, 这次给他3分钟，让他讲其中某