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9个秘籍助你成为职场万人迷
会议发言:你步步高升的契机
会议室就像是跑马场,每个参与者都在同一起跑线上得到展示自己的 机会。让同事们同时停下手中工作听你说话,这样的事在职场里并不 是随时都会发生。因此,学会如何在会议上以正确的方式表达自己的 观点,不仅可以迅速提升你的职场形象,甚至还能成为你步步高升的 契机。
这节课呢,我主要从以下三个方面展开提供:
第一,会议发言需要注意的两个问题第二,让你的会议发言更出彩的三板斧
第三,搞定这三个难点,让你成为会议上人人青睐的焦点第一个方面:会议发言需要注意的两个问题
第一个问题是,千万不要拿着长篇大论的发言稿来念第二,你的发言被别人的提问打断怎么应对?
像前面讲到的一样,你可以在开头做一个概述,提前说明在你的发言 中大家是否可以打断提问,还是等你发言完再提问和讨论。
如果你不希望中途被打断,可最终还是被打断了,你可以这么做:
首先,在情绪状态上,要面带微笑,保持倾听。毕竟,大家都是同事, 而同事的打断,也并不是针对你这个人,而是针对问题,针对你的观 点。所以没有必要立刻反驳,先保持倾听,让同事把话说完。
其次,如果同事依旧喋喋不休,影响到你后面的发言,那你就要有礼 貌地打断他,将发言拉回到会议的主题.上来了。比方,委婉的说一 句:老王、咱们先暂时搁置对什么什么问题的争执,回到今天会议讨 论的重点来好吗?
第三,别人对你的发言提出反对意见怎么机智处理?
当别人对你的发言提出反对意见时,就算你再反对、再鄙视、再想辩 驳,外表上也要保持克制,不动声色。轮到你说话时,首先要提到的 不是“我不赞同 ”而是在对方的发言中,寻找你和他可以达成 共识的局部。随后再以恰当的方式,提出自己的不同意见。这样既达 到了讨论的目的,表达了自己的想法,又不至于伤及同事。
而所谓“恰当的方式”,就是说话的艺术了,这在职场的人际交往中 尤其重要。试着在开场白里,向那位和你意见相左的同事说:“我认 为XXX提到的这种方式很独特”,或者“感谢:XXX对我工作的关注”。 谁都好面子,因此说话的时候,就必须体察周围的气氛和对方的情绪 是该直抒胸臆,还是点到为止,或者暂时搁置。
总之,要把握一个原那么:针对事,而非针对人。毕竟,人在职场,大 家想的都是怎么把事情做好。
此外,每个人思考问题时,难免都会有自己的盲点。当别人提出不同 意见的时候,你可以把它当成是破解自己思维盲点的法宝,帮助自己 更全面的思考,或许,别人的不同意见真的能:给你启发。
更重要的是,如果你否认了别人的方案,就一定要再至少提出一个新 的想法。毕竟,破坏总是比建设来得容易,只破不立并不能解决问题。
以上,就是本节课的全部内容,一起来做个总结:
第一,会议发言需要注意的两个问题:一是千万不要拿着长篇大论的 发言稿来念;二是信息量不要过大,以免偏离你的发言目的。
第二,注意好发言的时机、发言的内容、发言的风度这三板斧,会让 你的发言更出彩。
第三,搞定这三个难点,让你成为会议上人人青睐的焦点。当你的观 点提前被别人说了,你没必要展开来再重复一遍,如果你还想提,尽 可能地用三言两语概括核心观点,并且加上一些过渡语;当你的发言 被别人的提问打断时,首先要面带微笑,保持倾听,然后有礼貌地打 断他,将发言拉回到会议的主题上;当别人对你的发言提出反对意见 时,外表上你要保持克制,不动声色,随后再以恰当的方式,提出自 己的不同意见,这里需要注意把握一个原那么,那就是针对事,而非针 对人。
又到了我们的[课后思考题]时间:
今天的思考题,就是你在会议发言的过程中,因为不注意我们今天讲 到的哪个方面的内容,出现了什么样的问题,结合今天所学,以后你 要如何防止问题的再次出现呢?
许多人开会之前,会很认真地准备发言稿。然后,开会时就一字不落 的念一遍。当然,这样也没错。但是,有没有想过,你照稿子念,就 相当于是在看稿子。而对于其他与会者来说,那么相当于听稿子。听稿 子和看稿子,这两者是有区别的。看稿子,材料看起来挺顺,内容也 丰富,道理也很深刻,但人的耳朵是感性的,你的发言太书面化,往 往会让人觉得文绐绐、硬邦邦;内容太丰富,又会让人觉得复杂而散 乱。
其实,一个好的发言,只要摆出观点,然后用口头语,用生动、活泼 的语言,把自己的体会讲清楚,用故事案例加以佐证,这样往往更能 让与会者信服。发言中,什么问题认识得透就谈什么,什么问题关键 就讲什么,这比死拼硬凑一个完美的发言稿,更能打动人。
所以,当你需要做会议发言时,可以事先准备一个发言脚本,但切忌 写成长篇大论的发言稿拿在手上念。如果担忧自己会忘记发言内容, 那你就可以将脚本写成提纲式,抄在一张纸上,用来提醒自己。
第二个问题是,信息量不要过大,以免偏离你的发言目的会议发言,首先要搞清楚发言的目的,是报告进度、说明事实,还是 解决问
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