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社会保险登记服务规范
范围
本标准规定了社会保险登记服务的原则和保障、服务内容和流程、业务档案管理、经办风险控制、考核评价和监督。
本标准适用于社会保险经办机构开展社会保险登记服务工作。经授权提供社会保险登记服务的机构和组织参照适用。
规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 31596.1—2015 社会保险术语 第1部分:通用
GB/T 31599—2015 社会保险业务档案管理规范
术语和定义
GB/T 31596.1—2015、GB/T 31599—2015所确立的以及下列术语和定义适用于于本文件。为了便于使用,本文件重复列出了GB/T 31596.1-2015的部分术语,并赋予更为确切的含义。
社会保险登记 social insurance registration
社会保险经办机构依据相关规定审核用人单位或个人提供的参保信息材料,为其办理建立、变更或注销社会保险关系行为。
(改写GB/T 31596.1—2015,定义3.7)
单位社会保险登记 unit registration in social insurance
社会保险经办机构依据相关规定为管辖范围内的用人单位办理建立、变更或注销社会保险关系的行为。
个人社会保险登记 personnel registration in social insurance
社会保险经办机构依据相关规定为管辖范围内的用人单位职工或其他人员办理建立、变更或注销社会保险关系行为。
服务原则和保障
服务原则
应以满足用人单位和个人合理需求为导向,遵循依法合规、客观公正、规范及时、公开透明的服务原则。
信息保障
应建立并完善社会保险登记信息系统,并以此为依托开发并提供网上社会保险登记、信息变更和自助查询等服务,并以办事指南、服务手册等形式为用人单位和个人提供参考和指导。
管理保障
应制定统一规范的社会保险登记业务规程和服务流程,加强经办人员的业务培训和检查指导,提供高效便捷的社会保险登记服务。
联动保障
宜加强与工商行政管理部门、民政部门和机构编制机关等的沟通联系,实现信息共享,共同督促用人单位和职工依法申请办理社会保险登记,并促进服务流程的优化。
服务内容和流程
单位登记
单位建立登记
社会保险经办机构应受理用人单位提交的社会保险建立登记申请,在收到申请之日起十个工作日内办结以下流程:
受理用人单位提交的《社会保险登记申请表》(格式见附录 A 中表 A.1)和以下证件、材料:
营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件;
单位银行开户证明、单位法定代表人居民身份证(护照);
社会保险经办机构规定的其他有关证件、材料。
未办理“三证合一”登记的用人单位还需提供国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证和税务部门核发的税务登记证。
审核申请资料,按以下情况分别处理:
用人单位不符合单位登记条件的,应退回资料并告知申请人理由,中止业务办理;
资料不齐全的,应退回资料并一次性告知申请人应补齐资料名称,中止业务办理;
资料齐全但《社会保险登记表》填写不准确或有遗漏的,应指导申请人修改补充;
资料齐全且符合单位登记条件的,进入下一环节。
录入并生成社会保险单位参保登记信息;
复核,应确保单位名称、单位类型、统一社会信用代码、行业名称、参保险种、参保日期等核心数据的准确性;
打印《社会保险参保登记信息表》(格式见附录 A 中表 A.2),交申请人确认;
打印发放《社会保险登记证》(正副本);
告知申请人应自用工之日起三十日内为其职工申请办理社会保险登记,并告知办理地点、办理程序和办理材料等注意事项。
单位变更登记
社会保险经办机构应受理用人单位提交的社会保险变更登记申请,并按以下流程经办:
受理单位提交的《社会保险变更登记申请表》(格式见附录 A 中表 A.3))和以下证件、材料:
工商变更通知书及变更后工商执照或有关机关批准变更证明;
社会保险登记证;
社会保险经办机构规定的其他材料。
审核申请资料,按以下情况分别处理:
资料不齐全的,应退回资料并一次性告知申请人应补齐资料名称,中止业务办理;
资料齐全但《社会保险变更登记表》填写不准确或有遗漏的,应指导申请人修改补充;
资料齐全、准确无误的,进入下一环节。
录入单位社会保险变更信息;
复核,按 5.1.1d)要求核对单位登记核心数据的准确性;
打印《社会保险登记信息变更表》(格式见附录 A 中表 A.4),交申请人确认;
变更内容涉及原《社会保险登记证》(正副本)内容的,收回原登记证,打印核发变更后的《社会保险登记证》(正副本)。
单位注销登记
社会保险经办机构应受理用人单
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