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社会保险登记服务规范
范围
本标准规定了社会保险登记服务的基本要求、服务内容和流程、业务档案管理、经办风险控制、考核评价和监督。
本标准适用于县级以上社会保险经办机构和经授权的其他服务机构。
规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 31596.1-2015 社会保险术语 第1部分:通用
GB/T 31599 社会保险业务档案管理规范
术语和定义
GB/T 31596.1、GB/T 31599 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
社会保险登记 social insurance registration
通过审核用人单位或个人按规定提交的或通过联办登记交换得到的参保信息,确定建立、变更或注销其社会保险关系的行为。
注:改写 GB/T 31596.1-2015,定义3.7
单位社会保险登记 unit registration in social insurance
按规定为统筹地区内的用人单位办理建立、变更或注销社会保险关系的行为。
联办登记Information sharing registered
市场监管、税务等管理部门通过审核用人单位按规定提交的申请材料,确定其市场监管、税务、社会保险、统计等基础信息的行为。
个人社会保险登记 personnel registration in social insurance
按规定为统筹地区内的用人单位职工或其他人员办理建立、变更或注销社会保险关系的行为。
基本要求
原则
根据社会保险法律、法规和规章制定社会保险登记服务流程、开展社会保险登记服务,维护服务对象的合法权益,提供高效便捷准确的社会保险登记服务。
保障
建立并完善社会保险信息系统,创新登记手段,提供网上社会保险登记、信息变更和自助查询等服务。
开展社会保险登记服务宣传,以办事指南、服务手册等形式为用人单位和个人提供参考和指导。
实行全民参保登记,加强与市场监管、民政和机构编制等部门的沟通联系,实现信息共享,共同督促用人单位和职工依法申请办理社会保险登记。
开展社会保险登记与就业失业登记、劳动用工备案、人员编制变动等其他人力资源和社会保障业务信息的共享和协同办理,促进服务流程的优化。
服务内容和流程
单位社会保险登记
单位建立登记
联办建立登记
新成立企业在办理市场监管注册登记时,同步完成社会保险登记。社会保险经办机构及时批量接收市场监管、税务等部门交换的数据,生成用人单位的《社会保险登记申请表》(参见表A.1),按规定存档。通过部门间协作机制督促新成立企业发生用工行为后及时办理人员社会保险登记。
依申请建立登记
受理机关、事业、社会团体等类型用人单位提交的社会保险建立登记申请,在收到申请之日起十个工作日内办结以下流程:
受理用人单位提交的《社会保险登记申请表》和以下证件、材料:
民政部门、机构编制管理机关等部门批准成立文件或其他核准执业证件;
统一社会信用代码证;
单位银行开户证明、单位法定代表人居民身份证(护照);
社会保险经办机构规定的其他有关证件、材料。
审核申请资料,按以下情况分别处理:
用人单位不符合单位登记条件的,应退回资料并告知申请人理由,终止业务办理;
资料不齐全的,应退回资料并一次性告知申请人应补齐资料名称,中止业务办理;
资料齐全但《社会保险登记申请表》填写不准确或有遗漏的,指导申请人修改补充;
资料齐全且符合单位登记条件的,进入下一环节。
录入社会保险信息系统并生成社会保险单位参保登记信息。
复核,应确保单位名称、单位类型、统一社会信用代码、行业名称、参保险种、参保日期等核心数据的准确性。
打印《社会保险参保登记信息表》(参见表A.2),交申请人确认。
告知申请人应自用工之日起三十日内为其职工申请办理社会保险登记,并告知办理地点、办理程序和办理材料等注意事项。
单位变更登记
联办变更登记
依据市场监管、税务等部门交换的数据及时更新企业的社会保险登记信息。
依申请变更登记
受理用人单位提交的社会保险变更登记申请,并按以下流程经办:
受理单位提交的《社会保险变更登记申请表》(参见表A.3)和以下证件、材料:
民政部门、机构编制管理机关等部门核准变更相关证明材料;
社会保险经办机构规定的其他材料。
审核申请资料,按以下情况分别处理:
资料不齐全的,应退回资料并一次性告知申请人应补齐资料名称,中止业务办理;
资料齐全但《社会保险变更登记申请表》填写不准确或有遗漏的,应指导申请人修改补充;
资料齐全、准确无误的,进入下一环节。
录入单位社会保险变更信息。
复核,应确保单位名称、单位类型、统一社会信用代码、行业名称
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