会议订货会协议范本.docxVIP

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会议/订货会协议 协议号: 甲方: 法定代表人: 联系地址: 联系电话: 乙方: 法定代表人: 联系地址: 联系电话: 甲、乙双方本着友好合作、互惠互利的原则,经友好磋商,就乙方订货会期间在甲方 “”用房、用餐事宜,完成以下协议: 一、用房/用餐 1、用房 1)用房时间:20____年____月____日至20_____年____月_____日止。 房型会议价间数备注 (2)保证房数:双方签定本协议后,乙方须每天保证最低用房数为________间(若 乙方用房数量低于该用房数量,则双方按最低用房数量结算;若乙方用房数量高出最低用房数量,则双方按实际用房数量结算)。 (3)乙方需用房时,应提早________天向甲方确认本次用房总数量,应在____年___ 月____日18:00前与甲方再次确认实际用房数;逾期未确认的,则按乙方预订用房数量全部入住计算,未达到最低用房数量,则乙方仍须按本合同约定的最低用房数向甲方支付房费。 2、用餐 日期实时间用餐地址摆台形式人数/桌数用餐标准 1)用餐地址:早餐:____年_____月_____日至____年_____月____日,在 _____餐厅。 (2)午餐/晚餐选定标准:工作餐每位________元起(工作餐围桌形式,每席按10人计算); 宴会式:________元/桌起(以上报价不含酒水)。 二、会议及展厅场租 日期实时间会议地址摆台形式人数场所租金 1、以上场租半天按4小时计算,全天按8小时计算,每高出1小时按________元/小时 计算加收场所租金费用。 2、会议期间的其余费用收取: 1)矿泉水/饮料:按______元/瓶计收; 2)茶歇服务:按_______元/人/次计算; (3)投影仪租借费用:按________元/半天计算; (4)横幅费用:元∕条; (5)鲜花:元∕盆; 3、其他: 1)酒店免费提供大堂正门电子屏横幅显示;三、广告用品的规定: 1、停车场、外围条幅、主楼喷绘、由乙方报经甲方同意后自行落实,乙方邀请的广 告企业至酒店布置前需交押金___________元(电费按实际用电,由乙方负责支付), 于会议结束后无破坏酒店物品的情况下押金方可如数退还; 2、乙方邀请的广告企业在酒店布置时,应恪守有关的安全规范,如因乙方原因或乙方 邀请的广告企业的原因或其他非甲方原因致使事故发生的,由此产生的一切责任由乙方 或乙方邀请的广告企业自行负责,甲方不担当责任。 四、费用结算和支付: 1、乙方须于确认会议用房三天内至本酒店向甲方交托定金人民币_______元整(¥: ________),会议期间产生的费用经本条第2款约定的有效签单负责人签名后,帐转入 酒店总台收银处;乙方应在会议结束后一周内统一以现金或转帐方式支付。 2、本场会议乙方指定乙方代表:__________负责本次会议在甲方各消费场所签单确认事 宜。 会议联系人:___________联系电话:____________ 酒店联系人:___________联系电话:____________内线:___________ 五、其余事项: 1、如有未尽事宜,甲、乙双方可经友好磋商,磋商后签署的补充协议与本协议拥有 同样法律效力。 2、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方署名盖印后生效。 3、协议传真件与原件拥有同样法律效力。 4、其余说明:____________________________ 甲 方: 乙方: (加盖公章)  (加盖 公章) 授权代表(署名):  授权代表 (署名): 签署日期: 期:  年月日 年月日  签署日

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