时间管理培训教材(99).pptVIP

* 目标转化为计划的步骤 4、在每个月的最后一天，对照下个月的计划，将“树杈”的内容写在一张纸片上，固定到你目光所及的位置。 5、“树杈”的计划完成之后，打‘√’；“树杈”都完成之后，在“树枝”上打‘√’；“树枝”上所有内容完成之后，在“树干”上打‘√’。 6、任何一个“树杈”上的计划没有完成，都应该重新审视整个计划。 第八十四页，共一百页。 * 如何完成目标 1、找到最大的石头。 2、写下来。 （1）“写到”才能“做到”。 （2）大脑提供灵感，笔、纸细化行动。 （3）白纸黑字才是“契约”。 第八十五页，共一百页。 * 3、拒绝第一次失败。 （1）连锁反应。 （2）麻木。 4、正确面对失败。 （1）重视失败，分析原因。 （2）以变化应对变化。 如何完成目标 第八十六页，共一百页。 落地行动 自己认为最重要的开始 所有可能性 SMART 时间点/执行人/监督检视 定下目标 完善必要项 找到关注项 五层行动链 列出行动计划 第八十七页，共一百页。 * 时间管理：衣柜整理法 收集：收集一切引起我们注意的事情； 处理：加工处理后，确定它们的实质及解决办法； 组织：组织整理，得出结论； 回顾：把它们列为我们行动的选择方案； 行动：行动产生结果。 第五十二页，共一百页。 * 收集工具 第五十三页，共一百页。 * 使用原则 1、收集工具越少越好 2、保证5秒钟内拿出工具 3、定期清空这些工具 第五十四页，共一百页。 * 处理收集篮的原则 一次只处理一件事情，处理完一件再处理下一件。 永远不要再放回收集篮（被迫中断的事除外）。 当第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的性质及处理方法，争取一次就把它处理到最好。 可以执行 不能执行 第五十五页，共一百页。 * 可以执行 1、2分钟之内能搞定的事——立即去做； 2、需要多个步骤搞定的项目——分解之后执行； 3、指派给别人完成的事——指派并追踪； 4、特定时间做的事——明确完成时间； 5、待办事项——有空时再做。 第五十六页，共一百页。 * “3+1”清单系统 第五十七页，共一百页。 焦虑是由于缺乏控制力， 以及组织管理、准备和行动不足所造成的 第五十八页，共一百页。 * 回顾：做到心中有数 1、让灵感应运而生。 2、站在3万米的高度去看待问题。 3、孵化和修剪你的任务及目标。 第五十九页，共一百页。 * 回顾 1、每天工作第一眼。 2、每周定期回顾。 □ 回顾你的“将来某时/也许清单”。 □ 回顾你的“项目清单”。 □ 回顾你的“待办事项清单。” □ 重新审视自己的目标。 第六十页，共一百页。 原则（五万米） 愿景（四万米） 目标（三万米） 责任范围（二万米） 任务（一万米） 下一步行动（跑道） 行动： 选择最佳方案 第六十一页，共一百页。 材料 工作篮 是什么 需要行动 下一步行动 是什么 工作任务 计划安排 项目清单 立即去做 委派他人 延迟处理 待办事项 越早越好 日程安排 特定时间去做 等待委派 别人去做 删除垃圾 备忘录 将来某时/也许 参考资料 以备查找 是 两分钟搞定 多步骤 否 任务处理程序 第六十二页，共一百页。 * 制定目标：让工作忙碌而不盲目 给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。 清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。 让人从忙乱中转移自己的工作重点上。 让人更关注结果，产生持久的动力。 能激发出人的潜能。 第六十三页，共一百页。 * 达不成目标的原因 设定了不可达成的目标。 没有将目标分解为计划。 放任偶尔的失败。 没有写下来。 没有及时修正目标。 没有坚持行动。 第六十四页，共一百页。 * 实现目标第一步 正确描述目标——S.M.A.R.T S——Specific 具体的 M——Measurable 可测量的 A——Attainable 可实现的 R——Realistic 可实行的 T——Time-based 时间线 第六十五页，共一百页。 * Smart示例 第六十六页，共一百页。 * 正确描述目标 1、我的目标是在70岁以前成为世界首富，为达到目标我每年至少赚10亿美元，当福布斯杂志公布的时候，目标就实现了。（前提巴菲特资产不涨） 2、我的目标是在2年之内成为项目主管，为达到目标我必须学习管理知识、提升技术水平并且改善与每个人的关系，当接到任命书的时候，目标就实现了。 第六十七页，共一百页。 * 学习目标分解 实现目标的关键是将目标转变成计划。 例：把大象装进冰箱 第六十八页，共一百页。 * 把大象装进冰箱 1、测量大象体积； 2、联系厂家制造一个足够大的冰箱； 3、筹备足够的资金；