OA互联老板签批系统介绍.pptVIP

35互联老板签批系统 第一页，共二十九页。 目录 1、什么是OA。 2、为什么企业需要OA。 3、35OA老板签批系统能给您解决什么问题。 4、为什么选择35OA老板签批系统。 第二页，共二十九页。 一、什么是OA OA(Office Automation/老板签批系统)是由35互联投资研发，基于web访问方式(B/S结构)的自动办公整体解决方案，是35互联为广大中小企业量身定做的办公自动化系统，产品全称为OA@35。 利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作 改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 第三页，共二十九页。 OA解决什么问题 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。 概括的说，ＯＡ软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 一、什么是OA 第四页，共二十九页。 二、为什么企业需要OA 1）企业发展的需要 新的时代下，传统的办公方式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式给发展戴上了沉重的枷锁，造成资源的巨大浪费，管理的效能低下，无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来促进生产力的发展。 第五页，共二十九页。 二、为什么企业需要OA 2）内部管理的需要 传统的管理方式过分依赖领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为因素，而员工的办公也过分依赖其个人意愿甚至喜好来进行，由于这些因素的不科学性、不正规性、不确定性，造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的组织办公文化。 第六页，共二十九页。 二、为什么企业需要OA 3）规范信息的需要 当今社会是信息的社会，信息的种类越来越多，信息的流动越来越快，信息的利用越来越强。而传统的办公模式在企业内部形成信息孤岛，辅助单位经营运作的信息系统各自孤立地运行，没有能够形成一个有机的整体，以至于影响经营决策效率。人们迫切需要有效管理信息的产生、传递、发布、提交、修改、审批、存储、分析、查询、统计…… 第七页，共二十九页。 二、为什么企业需要OA 4）提高效率的需要 今天是一个快速发展的时代，一个效率至上的时代，效率意味着我们能在更少的时间里作更多的事情，取得更大的成绩。如何提高整个单位的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如电话、通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等已经使办公人员陷入各种各样的低级工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。 第八页，共二十九页。 三、 35OA老板签批系统能给您解决什么问题 35互联老板签批系统（35OA）解决的是传统管理中的突出问题，如沟通不畅、效率不高、责任不清、监督不力等，典型表现如下： 1、人员增多分支林立，不能快捷准确顺畅传达重要信息和文件? 　　2、上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍? 　　3、匆忙、频繁出差，偏偏最重要的文件资料忘带了? 　　4、离职员工将客户资料、市场资料都带走了? 　　5、积累下来的先进知识、经验、技巧不能得到充分共享和学习? 　　6、不能监控下属的工作进展、了解他的真实想法和实际困难? 　　7、花费两个小时去查找一份文件结果仍没有找到? 　　8、不知道下属整天都在忙些什么? 　　9、每天都浪费大量的纸张、电话费、时间、精力? 第九页，共二十九页。 OA能做什么？ 无纸化办公 日常管理规范化 增加企业的可控性（降低运营风险） 提高企业的运转效率 多部门运作协同办公 文档管理知识共享 各种信息共享、沟通与传递 为企业管理和决策提供科学依据 企业信息化的体现也是衡量企业竞争力依据之一 三、 35OA老板签批系统能给您解决什么问题 第十页，共二十九页。 通过35互联老板签批系统（35OA），客户可以搭建一个先进、科学、开放的信息化办公平台，实现工作流、信息流和知识流的整合管理，达到整合单